Захватить коробку с квитанциями или бухгалтерской книгой и использовать их, чтобы выяснить, какие налоги вы должны платить за доход с фермы, - утомительная работа. В настоящее время опытные фермеры используют компьютеризированные программы для отслеживания расходов и покупок на различные сельскохозяйственные продукты, такие как домашний скот и зерновые, экономя время и разочарование, а также получают более полное представление о своей сельскохозяйственной деятельности. Программное обеспечение для бухгалтерии поможет вам определить, где находится ваша сельскохозяйственная деятельность, что поможет сделать вашу ферму более прибыльной в долгосрочной перспективе.
Оценка функций, необходимых
Выбор бухгалтерской программы начинается с определения того, для чего она вам нужна. Например, если вы разводите скот и выращиваете кукурузу, вам нужна программа, которая разбивает вашу фермерскую деятельность на отдельные области прибылей и убытков. Если вы нанимаете фермеров или управляющих ферм, ваша бухгалтерская программа должна включать функции расчета заработной платы и таблицы налогов. Вам также могут понадобиться функции отслеживания инвентаря фермы, если вы хотите отслеживать экономическую эффективность и амортизацию тракторов, комбайнов и другого сельскохозяйственного оборудования. Если вы хотите использовать программное обеспечение для балансировки своих книг, вам нужна функция двойной записи, которая регистрирует ваши ежедневные доходы и расходы, а также позиции по дебету и кредиту для всего, что вы вводите.
Основы
Надежная программа учета фермерских хозяйств генерирует как минимум отчеты о движении денежных средств и доходах, а также бухгалтерский баланс. Информация, предоставленная с помощью этих инструментов в течение трехлетнего периода времени, поможет вам подсчитать, сколько стоит вырастить акр кукурузы или вырастить одну корову, полезно для долгосрочного планирования и для анализа доходов и расходов в каждой категории. Вам также нужна опция добавления пользовательских категорий отслеживания, называемых планом счетов. Категории отслеживания очень полезны для ввода и оценки данных, разбитых на различные виды расходов. Например, если вы разводите крупный рогатый скот, ваши категории отслеживания могут быть разбиты на затраты на приобретение, кормление, ветеринарное обследование, округление и доставку на рынок.
Параметры программы
Quicken и QuickBooks - это недорогие базовые бухгалтерские программы, которые помогут вам начать работу с компьютеризированными программами. Узнайте в своей программе повышения квалификации в сельском хозяйстве, как добавить в эти программы список категорий счетов, связанных с фермой. Или вы можете купить дополнительную программу, такую как ManagePLUS, чтобы расширить ее возможности.Если вам нужно программное обеспечение, разработанное специально для сельскохозяйственных операций и предоставляющее надежные отчеты о доходах, связанные с вашим балансом, посмотрите такие программы, как Farmworks, FarmBiz и Red Wing. Программы, предназначенные для мелких и средних фермерских хозяйств, включают Intacct и Netsuite.
Полезные советы
Поговорите со своим бухгалтером, чтобы узнать, какая информация ему нужна для подготовки ваших квартальных подоходных налогов и уплаты налогов для фермеров или сезонных работников. Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение предоставляет эту информацию. При настройке плана счетов возьмите копии налоговой формы в Приложении F за последние несколько лет и используйте их для создания своих категорий отслеживания. Поговорите с вашим поставщиком программного обеспечения о гибкости программы для роста, поскольку, как только вы начнете понимать, на что способны эти программы, вы можете захотеть добавить дополнительные функции, которые помогут сделать работу фермы еще более напряженной.
