Отправка благодарственных карточек донорам очень важна, так как это позволяет донору чувствовать себя индивидуально и увеличивает шансы пожертвовать человека снова. Отправьте их очень скоро после получения пожертвования, не позднее, чем через два дня. Эта быстрая доставка показывает, насколько эффективна ваша организация, а также то, сколько вы хотите сказать донору спасибо.
тон
При написании письма используйте личный, но профессиональный тон. Вы не хотите, чтобы донор чувствовал, что это письмо правительства, жесткое и безличное, но вы не хотите, чтобы он чувствовал, что он просто пожертвовал непрофессиональной компании. Напишите тоном, напоминающим то, как вы разговариваете с начальником в первый день работы, личным, но профессиональным.
Формат
Формат письма аналогичен формату делового письма. Каждый новый абзац идет в новой строке, а строка пропускается между ними. Отступы не используются. Начните с даты, затем адреса донора в другой строке, затем своего приветствия и сообщения. Вы можете использовать одно и то же письмо для каждого донора, но сделайте его личным, изменив имя донора в каждом письме, чтобы она чувствовала, что оно было написано ей, а не отправлено массовой рассылкой.
содержание
Каждая организация выбирает свой контент по-своему. Некоторым нравится говорить о том, сколько денег было собрано, тогда как другим кажется, что это хвастовство. Один из способов обойти это - заявить, что ваша организация достигла своей цели по сбору средств с выгодой, и если она была превышена или нет. Краткий обзор того, куда идут средства, является еще одним вариантом включения в контент. Кроме того, кратко расскажем о том, как выгода прошла в целом. Держать его коротким.Один короткий абзац, в котором выражается благодарность донору, а другой рассказывает, как прошел сбор средств и как распределяются средства - это все, что нужно.
раскладка
Расположение карты благодарности должно быть простым. Изысканные открытки со свистками могут заставить донора задуматься о том, куда на самом деле идет его пожертвование. Если вы можете использовать художественные работы из вашей организации, поместите их на лицевой стороне карточки с простым спасибо и сообщением внутри. Примером такого рода художественных работ является то, что если ваша организация работает с детьми, то поместите изображение одного из их рисунков на лицевой стороне карточки.
