Как получить подтверждение отправленного факса. Отчет о подтверждении - это документ, подтверждающий, что ваши факсы были отправлены и получены. Многие факсимильные аппараты и службы автоматически генерируют отчеты о подтверждении. Выполните следующие действия, чтобы получить подтверждение для любых факсов, которые вы передаете.
Выберите ваше факсимильное устройство. Устройство может быть автономным устройством или службой факсимильной связи через Интернет.
Прочтите руководство по факсу или часто задаваемые вопросы. Инструкции по настройке документируют, как получить отчет о подтверждении.
Настройте факсимильный аппарат или службу факсимильной связи через Интернет для автоматического создания отчета о подтверждении. Если вы предпочитаете, вы можете вручную создать отчет о подтверждении. Однако, если подтверждения являются автоматическими, вы не пропустите ни одного отчета.
Отправьте факс и создайте отчет о подтверждении. Просмотрите отчет на наличие тайм-аутов, сигналов занятости и неудачных попыток.
подсказки
-
Решите, как долго хранить отчеты о подтверждении. Вам может понадобиться отчет в качестве доказательства доставки важных документов. Если информацию в отчете о подтверждении можно настроить, расположите ее так, чтобы наиболее важная информация была указана первой.
Предупреждение
Некоторые услуги интернет-факса могут взимать дополнительную плату за отчет о подтверждении. В зависимости от факсимильного аппарата или службы некоторые отчеты о подтверждении легче понять, чем другие.
