Проверки занятости проводятся ежедневно кадровыми отделами компаний, а также службами автоматической проверки занятости с целью документирования занятости и заработной платы человека. Обычно это делается, когда клиент подал заявку на кредит, ипотеку, квартиру или запрашивает страховку. Все ипотечные компании нуждаются в этих документах, чтобы показать, когда началась работа, какова заработная плата, есть ли увеличение заработной платы и годовой доход.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Форма подтверждения занятости
-
Письменное разрешение выпуска клиентов
-
При использовании автоматизированного сервиса ключ заработной платы
-
(предоставляется заказчиком)
-
Контактная информация работодателя
Получение подтверждения занятости
Если вы работаете на кредитора и обрабатываете кредит для клиента, попросите их подписать форму предоставления информации, которая дает вам письменное разрешение на запрос информации. Законы о конфиденциальности запрещают выдачу заработной платы и персональных данных без разрешения. Ваш клиент должен был также дать вам текущие платежные квитанции.
Позвоните в отдел кадров компании, в которой работает клиент. Получить номер факса или адрес электронной почты человека, который должен получить этот запрос. Этот человек будет представителем отдела кадров или будет работать в отделе расчета заработной платы. Эта форма, возможно, должна пройти через оба отдела, чтобы заполнить ее правильно.
Отправьте форму по электронной почте или по факсу, но не забудьте прислать форму для предоставления информации и свой титульный лист, в котором будет указано, куда следует отправить запрос. Если этот запрос касается ипотеки, эти запросы никогда не могут быть переданы заемщику для передачи или передачи кому-либо. Он не может пройти через их руки, чтобы добраться до кого-то еще.
Позвоните, чтобы проверить ход проверки. Если вы не получили его обратно в течение нескольких дней, позвоните, чтобы проверить его или повторно отправить форму со «вторым запросом», написанным на титульной странице.
Когда вы вернете подтверждение, проверьте форму, чтобы убедиться, что суммы совпадают с указанными в платежных квитанциях. Убедитесь, что никто не использовал whiteout. В ипотечном досье использование whiteout недопустимо. Если он содержит «whiteout», позвоните и дайте им знать, и спросите, нужно ли вам повторно отправить форму.
подсказки
-
Есть три способа проверки занятости. Первый способ - это то, что было описано (отправка формы), второй - общение с человеком. Большинство систем обработки ипотечных кредитов имеют дополнительную форму, которая «заполняет бланк», когда запрос сделан по телефону. Информация о выпуске все еще должна быть отправлена. Третий способ - автоматизированные сервисы. Крупные компании, такие как Home Depot, начали использовать автоматизированную систему для проверки занятости. Это сокращает рабочее время сотрудников, и система взимает с кредиторов плату за информацию. Кредитор должен иметь членство с именем пользователя и паролем, чтобы использовать его. Сотрудник должен будет позвонить заранее, чтобы получить ключевой номер, который идентифицирует сотрудника.
Предупреждение
Автоматизированные сервисы имеют тенденцию иметь неверную или неполную информацию. То, что вы получите обратно, не всегда соответствует зарплате. Будьте в курсе письменных проверок занятости. В разделе комментариев, он может сказать вам, что заемщик находится на испытательном сроке. Если эта проверка относится к запросу на ипотеку, кредит не будет утвержден до окончания испытательного срока. Это возможность для любого, кто был на работе в течение короткого времени. В письменной проверке занятости есть раздел, в котором спрашивается, какова вероятность продолжения работы. Большинство сотрудников отдела кадров оставляют это поле пустым, но время от времени оно может дать негативную информацию, например, когда заемщика увольняют или занятость заканчивается.
