Для многих из нас процесс составления годового операционного и капитального бюджета рассматривается с трепетом и растерянностью. Но на самом деле это просто планы: один на ближайшее будущее и один на долгосрочную перспективу. В то время как краткосрочный операционный бюджет может повлиять на то, как много мы можем добыть и пообедать с клиентом, план капитального ремонта может определить, сможем ли мы достичь наших долгосрочных карьерных целей.
Определение
Бюджет детализирует финансовый план. Компании разбивают план на два типа: операционный план и план капитального ремонта. Операционный бюджет ориентирован на повседневную работу компании и обычно охватывает годичный период. В течение года руководители постоянно пересматривают план и измеряют любые отклонения от ожидаемых доходов и расходов, так как изменения повлияют на годовую операционную прибыль. Капитальные бюджеты ориентированы на внутреннюю инвестиционную стратегию и обычно являются долгосрочными, хотя они могут обновляться ежегодно. Типичный бюджет столицы будет продлен на пять или 10 лет.
Операционный бюджет
Менеджеры разрабатывают операционный бюджет, предварительно оценивая выручку от продаж. Тенденции рынка и ценовые решения способствуют этому прогнозу в зависимости от способности компании предоставлять продукт или услугу. В то время как растущая отрасль может требовать практически неограниченного количества продукции, производственные мощности могут ограничивать производство. Расходные бюджеты следуют и покрывают расходы, такие как рабочая сила, сырье, коммунальные услуги, накладные расходы, продажи, маркетинг и исследования и разработки. Бюджеты часто начинаются с нуля, что означает, что оценки затрат основаны на подробных прогнозах по видам расходов, а не просто на оценке затрат на основе истории. Операционные бюджеты разрабатываются по месяцам и могут значительно отличаться в зависимости от сроков, таких как приобретение сырья. Операционные бюджеты контролируются, по крайней мере, ежемесячно с любым анализируемым отклонением.
Бюджет столицы
Капитальные бюджеты разрабатываются по двум основным причинам: расширение и замена. Успешные компании постоянно оценивают рыночные условия и анализируют возможности. Они могут принять решение о расширении, введя другие географические области или могут добавить новые продукты в свое предложение. Оба эти решения по расширению требуют добавления оборудования и оборудования. Объекты также изнашиваются, и в конечном итоге необходимо заменить или обновить оборудование. Финансовый план, разработанный для удовлетворения этих двух потребностей, называется капитальным бюджетом. Это инвестиции в будущее.
Соображения
В то время как операционные бюджеты определяют краткосрочную жизнеспособность, капитальные бюджеты смотрят в будущее. Большинство капитальных бюджетов определяются топ-менеджерами, и каждая инвестиция тщательно анализируется. Менеджеры внимательно изучают каждое инвестиционное предложение, которое может включать решение занять деньги, которые не будут иметь немедленного возврата инвестиций. Методы чистой приведенной стоимости определяют, окупятся ли инвестиции, сделанные в текущих долларах, будущей прибылью. Пример - авиакомпания, которая инвестирует в многомиллионный самолет. Анализ предскажет, оправдана ли стоимость самолета исходя из его будущей способности приносить доход и увеличивать прибыльность компании.
