Неиспользованные расходы возникают, когда компания производит предоплату за товары или услуги. Компания может произвести предоплату за такие предметы, как страховое покрытие, а также юридические и бухгалтерские услуги. Компания рассматривает предварительно оплаченные расходы как актив, пока компания не получит товар или услугу. Компания должна регистрировать не просроченные расходы в общем журнале, чтобы указать неиспользованную часть предоплаченных расходов. Когда компания вносит предоплату, она уменьшает денежный счет компании и увеличивает сумму на счете предоплаты.
Вычтите просроченную часть расходов по предоплате из общей суммы предоплаты, чтобы проверить оставшуюся часть предоплаты. Например, компания, которая использовала 10 000 долларов из своих предоплаченных юридических расходов в размере 12 000 долларов, имеет предоплаченные юридические расходы в размере 2000 долларов США.
Запишите дату корректировки в крайнем левом столбце общего журнала. Составьте дату и месяц корректирующей записи для не просроченных расходов.
Напишите слова «предоплата» рядом с датой. Запишите сумму не истекших судебных расходов в колонке дебетов в общем журнале. Например, компания, у которой есть неоплаченные юридические расходы в размере 2000 долларов, должна дебетовать «предоплаченные расходы» в размере 2000 долларов. Расходы будущих периодов - это актив, который отображается на балансе компании.
Напишите слово «расходы» ниже слов «расходы с предоплатой». Вставьте слово «расходы». Запишите неиспользованную сумму расходов в столбце «Кредит». Например, компания, у которой есть неиспользованные юридические расходы в размере 2000 долларов, должна кредитовать расходы в размере 2000 долларов.
