Как написать письмо-запрос. Письмо-запрос может использоваться для расследования открытых вакансий для трудоустройства, сбора информации о продуктах или услугах, а также для семейной истории или генеалогии. Вот несколько полезных советов по написанию письма-запроса, которое будет открыто, прочитано и получено ответ.
Упакуйте свое письмо или конверт таким образом, чтобы письмо было прочитано. При отправке в компанию, убедитесь, что письмо адресовано соответствующему лицу, чтобы избежать перестановки в почтовом отделении.
Привлеките внимание читателя в начале письма-запроса.
Укажите свои намерения через простые, но прямые слова.Если вы пишете запрос о трудоустройстве, укажите свои сильные стороны или то, как вы можете удовлетворить их потребности.
Уточните, что вы ничего не пытаетесь или не пытаетесь продать им. Люди настороженно относятся к нежелательной почте, особенно если запрашивают личную информацию в случае запросов по генеалогии.
Дайте правдивую информацию. Если вы ищете связь между предками, укажите конкретные имена и даты. Если вы ищете информацию о продукте, объясните почему. Если вы ищете возможности трудоустройства, будьте честны в своих достижениях.
Включите конверт с маркой и обратным адресом, чтобы увеличить вероятность ответа.
Убедитесь, что ваше письмо содержит личную информацию и контактный телефон. Получатель письма может легко связаться с вами, не заставляя его искать вашу информацию в Интернете или где-то, что может быть неточным или устаревшим.
Рассмотрите последующее письмо, если вы не получили первоначальный ответ.
подсказки
-
По вопросам трудоустройства требуется официальное письмо, которое не дублирует ваше резюме. Это должно быть напечатано и на высококачественной бумаге, которая соответствует конверту. Вы можете персонализировать другие запросы с помощью рукописного письма, но убедитесь, что оно разборчиво. Обязательно подпишите все письма-запросы, напечатанные или напечатанные.
