Контроль внутреннего аудита также известен как внутренний контроль. Компании полагаются на эту политику, чтобы защитить операционные активы от рисков кражи и морального износа. Они также намечают эти нормы для ведения эффективного бизнеса, улучшения обслуживания клиентов и роста продаж. Существует три типа внутреннего контроля: профилактический, детективный и корректирующий.
Функция внутреннего аудита
Внутренний аудит помогает компании избавиться от неадекватных или неэффективных процессов в своей деятельности. Такая практика позволяет бизнесу сокращать расходы там, где это необходимо, устранять сложности в его работе, а персонал, работающий в сегменте, предоставляет инструменты для повышения производительности и продаж. Самое главное, что функция внутреннего аудита позволяет компаниям постоянно пересматривать и обновлять операционные политики, чтобы персонал мог эффективно выполнять задачи без устаревших ограничений, которые могут возникнуть в результате предыдущих процедур. Занятие по внутреннему аудиту поощряет профессиональную сертификацию и обучение на протяжении всей жизни, и большинство опытных аудиторов имеют такие звания, как сертифицированный государственный бухгалтер и сертифицированный внутренний аудитор.
Профилактический контроль
Превентивный контроль представляет собой первый барьер, который защищает компанию от значительных операционных потерь в результате конкретных инцидентов. К ним относятся технологические сбои, ошибки в работе, мошенничество и негативные нормативные акты, такие как отчуждения, штрафы, штрафы и временные приостановки. Превентивные политики предотвращают появление ошибок в первую очередь. Например, два или более сотрудников подписывают все чеки на суммы, превышающие 10 000 долларов США; требование к бухгалтерам просматривать все записи в журналах, меморандумы и финансовые записи, которые бухгалтеры публикуют в общих книгах; и инструктаж менеджеров по обеспечению качества для проверки образца продукции, чтобы предотвратить проскальзывание плохих предметов в процессе производства.
Детектив управления
Средства управления обнаружением помогают бизнес-менеджерам выявлять ошибки или нарушения, которые уже произошли. Здесь цель состоит в том, чтобы внедрить соответствующие инструменты и методологии для выполнения случайных операций с ядом в определенных местах или рабочих потоках. Внутренние аудиторы могут быть полезны в этом процессе, так как они обычно проверяют рискованные процессы при проведении корпоративных проверок. Например, внутренние рецензенты могут проверять статистически значимую выборку записей журнала и определять, отправляли ли бухгалтеры дебеты и кредиты на соответствующие счета. Примеры детективного контроля включают в себя случайный выбор продуктов для измерения качества, сравнение ежемесячных банковских остатков и сумм наличных денег, зарегистрированных в корпоративных книгах, и отправку периодических опросов персонала, в котором задаются такие деликатные вопросы, как случаи сексуальных домогательств и дискриминационная практика на рабочем месте.
Корректирующий контроль
Корректирующие меры контроля дают корпоративному персоналу «инструменты пожарного», необходимые для прекращения эксплуатационных пожаров и метафорического дыма, выходящего из плохих процессов, снижения морального духа сотрудников и неэффективных производственных механизмов. Проще говоря, эти политики помогают бизнесу устранить операционные убытки, вызванные неадекватными механизмами или слабым контролем. Например, Администрация по безопасности и гигиене труда США налагает на компанию огромный штраф за отсутствие политик безопасности на производственных участках. Чтобы устранить этот недостаток, корпоративное управление может поручить руководителям департаментов создать четкую политику и периодически проводить обучение персонала.
