Бизнес-книга - это запись бизнес-операций. Он предоставляет бесценную информацию в налоговое время, показывая, сколько заработала ваша компания, а также сколько она потратила на работу. Деловая книга также помогает вам эффективно и прибыльно управлять вашей компанией, предоставляя подробную информацию о том, откуда поступают ваши деньги и куда они направляются.
Книга учета доходов
Книга учета доходов представляет собой электронную таблицу сумм, заработанных вашей компанией. Если у вашего бизнеса несколько потоков доходов, таких как оптовые и розничные продажи, ваш регистр доходов будет классифицировать эти доходы, подсчитывая суммы, которые вы генерируете в каждом из них. Если вы управляете бизнесом, таким как строительная компания, которая проводит ограниченное количество крупных транзакций, в ваш регистр доходов может быть включена запись для каждой транзакции. Если вы владеете розничным магазином, в котором совершается большое количество мелких транзакций, ваш регистр доходов, скорее всего, будет отслеживать ежедневные или еженедельные показатели продаж.
Книга учета расходов
Книга учета расходов отслеживает сумму, которую ваша компания тратит на свою деятельность, разбивая расходы на такие категории, как аренда, заработная плата, налоги, коммунальные услуги и расходные материалы. Категории в вашей бухгалтерской книге должны примерно соответствовать тем категориям, которые IRS позволяет вычитать в качестве законных коммерческих расходов, или категориям в разделе расходов в форме 1040 IRS, приложение C. Ваша бухгалтерская книга может перечислять каждую проверку или покупку отдельно, или вы можете объединять записи - например, вводить суммарные еженедельные суммы заработной платы или месячные суммы для канцелярских товаров из своей мелкой кассовой книги.
Главные книги и налоги
Если вы настроили свою бухгалтерскую книгу так, чтобы она соответствовала категориям, которые IRS допускает для законных деловых расходов, то вы легко сможете перенести эти цифры, когда придет время подавать подоходный налог. Ваша налогооблагаемая прибыль от бизнеса представляет собой сумму доходов от вашего бизнеса за вычетом общей суммы ваших бизнес-расходов или суммы, которая вам стоила управлять вашей компанией. Сохраните копии бухгалтерских книг, чтобы при необходимости проверить цифры в налоговых формах.
Главные книги и бизнес-планирование
Хорошая бухгалтерская книга также является бесценным инструментом для внутренних операционных целей, предоставляя конкретную информацию о том, как ваша компания зарабатывает и тратит деньги. Если в вашем бизнесе хронически не хватает наличных денег, ваша бизнес-книга может помочь вам определить области, в которых вы тратите слишком много или зарабатываете слишком мало. Если вы хотите расширить свою компанию, ваша бизнес-книга может помочь вам показать, какие сферы вашей деятельности наиболее прибыльны и имеют наибольший потенциал для роста.
