Терминальная регистрация файлов - это система регистрации, которая использует последние два числа в файлах для их организации. Затем он следует номерам в обратном порядке, чтобы точно определить нужный файл. В результате эта числовая система регистрации эффективна для многих крупных компаний. Терминальная подача цифр имеет четыре основных преимущества, которые отличают ее от других систем регистрации.
Простое управление
Одним из самых больших преимуществ регистрации терминальных цифр является то, что ими относительно просто управлять. Поскольку файлы разделяются численно, персоналу легко отследить файл за короткий промежуток времени. Все, что нужно сделать человеку - это отслеживать номера в обратном порядке, пока файл не будет найден.
Крупные компании
Если компании необходимо хранить более 10 000 файлов, идеально подойдет система хранения цифр терминала. Конструкция этой файловой системы идеально подходит для управления тысячами файлов и поддержания организации. В то время как другие системы, такие как алфавитная или цветная регистрация, могут обрабатывать только небольшое количество файлов, терминальная подача цифр может обрабатывать значительно больше. В результате, эта форма подачи часто является выбором крупных больниц.
Предотвращает скученность
Дополнительным преимуществом является то, что он также предотвращает скученность вокруг системы хранения. Поскольку при хранении с использованием терминальных цифр файлы широко распределяются путем разделения их на 100 секций, это создает больше места и помогает предотвратить скопление большого количества персонала вокруг сосредоточенной области. В свою очередь, экономится время, и рабочий процесс компании может выполняться более плавно, чем при использовании альтернативной системы хранения, такой как алфавитная.
Номера социального страхования
Еще одним преимуществом является то, что отслеживание лиц по номерам социального страхования идеально подходит для регистрации терминальных цифр. Работа в обратном направлении от конечного блока к дополнительному блоку к первичному блоку позволяет легко найти файл индивидуума. Это делает регистрацию цифр терминала идеальной для государственных учреждений.
