Деловые и личные бланки обычно бывают двух версий: печатные и электронные. Способ дублирования вашего бланка зависит от того, какая версия у вас имеется и сколько вам нужно копий. В любом случае вы захотите получить дубликаты, которые будут четкими, чистыми и максимально приближенными к оригиналу.
Дублирование на печатном бланке
Отнесите его на коммерческий принтер, если у вас есть оригинальное цифровое изображение вашего бланка, и вам нужно несколько сотен копий. Также возьмите образец с собой и попросите принтер сопоставить его как можно точнее.
Спросите у принтера, может ли он воспроизвести его, если у вас нет оригинальной обложки вашего бланка. Также спросите, сколько он будет брать за дополнительные дизайнерские услуги. Многие коммерческие принтеры сделают это за небольшую плату.
Запустите чистую копию бланка через цветной копировальный аппарат, если вам нужно всего несколько копий. Вы также можете отсканировать бланк и распечатать его, желательно на высококачественном лазерном принтере. В любом случае, используйте бумагу, которая точно соответствует или приближается к вашему оригиналу.
Дублирование с электронного или цифрового бланка
Откройте файл, если оригинал обложки вашего бланка находится в текстовом редакторе, а затем просто сохраните его как шаблон, который вы сможете использовать в будущем несколько раз. В Microsoft Word перейдите в «Файл», затем «Сохранить как» и измените «Сохранить как тип» на «Шаблон документа». Дайте файлу узнаваемое имя, например, «ABC Letterhead», а затем выберите «Сохранить». Чтобы использовать этот шаблон позже, перейдите в «Файл», затем «Новый документ» и выберите «Шаблоны на моем компьютере».
Сканируйте отдельно верхний и нижний колонтитулы чистой копии в масштабе 100%, если у вас нет оригинальной обложки вашего бланка. Сканируйте изображения плотно с минимальным или без дополнительного пространства вокруг него. Сохраните каждое изображение в виде файла JPEG и запомните, где вы их сохранили, потому что вам нужно будет добраться до них позже.
Перейдите в «Просмотр», затем «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы отобразить поле заголовка в новом документе Word. Поместив курсор в поле, выберите «Вставить», затем «Изображение», затем «Из файла». Перейдите туда, где вы сохранили отсканированные изображения. Выберите изображение заголовка и нажмите «Вставить».
Щелкните правой кнопкой мыши изображение в заголовке и выберите «Формат изображения». На вкладке «Размер» установите флажок «Блокировать соотношение сторон» и измените высоту масштаба на «100 процентов». На вкладке «Макет» выберите «Перед текстом». ”В качестве стиля упаковки и отметьте“ Центр ”для горизонтального выравнивания.
Перейдите в «Вид», затем «Верхний и нижний колонтитулы» и поместите курсор в поле нижнего колонтитула в нижней части документа Word. Затем выполните ту же процедуру, чтобы вставить, изменить размер и выровнять изображение нижнего колонтитула в рамке. Сохраните новый документ в качестве шаблона, который вы сможете использовать в будущем несколько раз.
Предупреждение
Инструкции могут немного отличаться для версий Microsoft Word выше 2003 года и для других программ обработки текста. Если ваше оригинальное цифровое изображение имеет формат, не связанный с обработкой текста, сохраните или отсканируйте документ в формате JPEG, который можно обрезать и вставить в документ Word, как указано в инструкции, перед сохранением в качестве шаблона. Возможно, вам придется поиграть с настройками сканера, чтобы получить хорошее изображение, которое не слишком большое. Старайтесь, чтобы размер изображения не превышал 500 кб.
