У вас под рукой столько информации, но бывают случаи, когда вы не можете получить необходимую информацию о продукте через веб-сайт. Вы чувствуете, что выиграли бы от возможности не только читать больше информации, но и иметь продукт в руках, чтобы самостоятельно оценить его. Это часто происходит, когда компания запускает новый продукт. Для частных лиц и предприятий, особенно в области связей с общественностью, очень распространено посылать письма-запросы компаниям, чтобы узнать больше об их продуктах и собрать информацию. Проведите некоторое исследование, чтобы увидеть, как компания обрабатывает такие запросы, чтобы убедиться, что ваше письмо-запрос выделяется.
Основы покрытия
Помните, что для вас важно включить всю необходимую информацию и отформатировать ваше письмо так, чтобы читатель знал его. Стандартные деловые письма должны включать адрес отправителя, дату, приветствие, текст письма и заключение. Также убедитесь, что ваше письмо отформатировано правильно, что оно проверено на орфографию и грамматику, а шрифт, который вы используете, читабелен.
Добраться до точки
Независимо от того, пишете ли вы письмо, которое планируете отправить по почте, или пишете письмо, вы хотите, чтобы ваше письмо было отправлено в компанию, запрашивающую информацию о продукте, краткую, ясную и вежливую. Укажите цель письма. В первом параграфе объясните компании, что вас интересует конкретный продукт, и назовите продукт. Обратите внимание, что вам нужно столько информации, сколько они могут предоставить. Вы могли бы даже поздравить с продуктом и успехом, достигнутым компанией с этим до сих пор. Кроме того, не забудьте сообщить им о себе. Вы не можете предположить, что человек, которому вы пишете, знает, кто вы и почему вы обращаетесь к ним.
Сделайте случай для вашего запроса
В своем письме вы расскажете читателю, почему вы заинтересованы в продукте и почему вы хотели бы узнать больше. Представьте свои планы и убедитесь, что они четко сформулированы. Рассматриваете ли вы покупку продукта оптом для перепродажи? У вас есть платформа, на которой вы хотели бы ознакомиться с продуктом? Видите ли вы возможность для сотрудничества? Возможно, у вас есть клиент знаменитости, которому вы хотели бы получить продукт. Сообщая компании заранее, почему вы заинтересованы в их продукте и узнав о нем больше, вы даете компании надежные причины, по которым отправка продуктов и информации вам будет полезна для их прибыли.
Объясните, как вы узнали о компании
Компании используют отзывы клиентов для продвижения своих компаний и повышения эффективности. Поэтому, когда компания узнает от потенциального клиента, где они слышали о бизнесе, это помогает компании узнать, где работают маркетинговые и рекламные мероприятия. Кроме того, компания будет стремиться понять, как вы познакомились с их продуктами, прежде чем сделать запрос. В своем письме вы захотите продемонстрировать, что вы провели исследование и знакомы с компанией и ее продуктами.
Заверните
Чтобы закрыть ваше письмо, обязательно поблагодарите компанию за внимание. Ваше письмо-запрос на информацию не должно быть длинным и сложным. Простая презентация того, что вы хотите и почему, должна предоставить компании, в которую вы пишете, достаточно информации, чтобы принять решение о том, можно ли обмениваться данным продуктом и информацией. И прежде чем отправлять письмо, обязательно сделайте копию для своих записей. Вы также захотите сделать заметку для себя, чтобы следить за письмом, если вы не ответите вовремя.
