Если вы можете печатать, вы можете сделать брошюру. Успешная брошюра не должна быть шикарной; оно должно быть легко читаемым и предоставлять всю информацию, которую должен знать читатель, в простых терминах. Для создания брошюр доступно множество программ, таких как QuarkXPress, Adobe InDesign и CorelDRAW. Будьте готовы потратить некоторое время на изучение возможностей и тонкостей выбранной вами программы проектирования программного обеспечения. Эта статья научит вас, как сделать печатную брошюру с использованием Microsoft Word, которая доступна для операционных систем Windows и Mac.
Макет брошюры
На макете бумаги напишите схему всей информации, которую вы хотите донести до своей аудитории. Думайте об этом как о газетной статье с акцентом на основные факты: кто, что, где, когда и как. Например, брошюра для ресторана должна включать информацию о кухне, часы работы, местоположение, географический район обслуживания, когда еда может быть доставлена или доставлена, и могут ли клиенты размещать заказы онлайн и контактную информацию.
На макете сделайте макет вашей брошюры вручную. Возьмите лист бумаги размером 8 1/2 дюйма на 11 дюймов и сложите его пополам вдоль или горизонтально, чтобы у вас была брошюра шириной 4 1/4 дюйма и длиной 11 дюймов, или 5 1/2 дюйма шириной x 8 1/2 дюйма в длину.
Нарисуйте квадрат или прямоугольник на обложке, где вы хотите свой логотип.Нарисуйте еще один квадрат или прямоугольник на обложке, где вы хотите вставить изображение или фотографию. Вручную напишите название вашей компании и любую другую информацию, которую хотите отображать на обложке.
Используйте схему, чтобы заполнить информацию на внутренней и задней обложках. Используйте больше квадратов и прямоугольников для любых изображений, которые будут вставлены, таких как карта и направления.
Печатать брошюру
В Microsoft Word откройте «Файл» и «Новый», чтобы открыть новый документ. Перейдите в «Параметры страницы» и выберите «Портрет» для брошюры размером 4 1/4 дюйма на 11 дюймов или «Пейзаж» для ширины 5-1 / 2 дюйма и длины 8-1 / 2 дюйма. брошюра. Установите поля на 0,5 дюйма для верхней, нижней, левой и правой сторон.
Откройте макет брошюры, чтобы вы могли видеть, как выложить элементы брошюры. Вы будете печатать две страницы. Первая будет иметь переднюю и заднюю обложки (задняя обложка будет слева, а передняя обложка будет справа), а вторая страница будет иметь внутреннюю часть брошюры. Вы будете делать двусторонние отпечатки или копии готовой брошюры.
Нажмите на кнопку «столбцы» вверху и выберите формат с двумя столбцами. Это позволит получить полдюймового пространства для канавы или сгиба. Сначала наберите заднюю обложку. По мере того, как вы печатаете, вы увидите, что вещи постоянно перемещаются между столбцами. Введите все, не беспокоясь о том, где заканчиваются абзацы. Выберите шрифт, размер точки и цвет для вашего текста на верхней панели инструментов.
Вставьте любые изображения, которые вы хотите в тексте. Чтобы вставить изображение, поместите курсор на страницу, где вы хотите вставить изображение. Перейти к «Вставить» в верхней части окна документа. Нажмите «Изображение» в выпадающем меню. Нажмите «Из файла» во всплывающем меню. Найдите и выделите изображение, которое вы хотите вставить, и нажмите «Вставить». Нажмите на изображение и перейдите к «Формат» в верхней части окна документа, затем «Рисунок», а затем вкладка «Макет». Двойной щелчок по изображению откроет окно «Формат изображения». Выберите «Tight», который обычно лучше всего подходит для использования в брошюрах. Поэкспериментируйте с различными макетами и посмотрите, что вам нравится. Когда закончите форматирование, нажмите и перетащите изображение туда, где вы хотите.
Добавляйте возвраты строк и расстояние до тех пор, пока задняя и передняя крышки не выстроятся так, как вы хотите. Уменьшить или увеличить изображения. Вставьте разрыв страницы в конце первой страницы документа.
Повторите шаги с 3 по 5 для страницы 2 или внутри брошюры. Получите все набранное и все изображения, вставленные перед настройкой заголовков и пробелов.
Проверьте орфографию и грамматику. Распечатайте копию, чтобы увидеть, как она выглядит. Чтобы печатать на обеих сторонах листа бумаги, сначала необходимо распечатать «обложку», а затем положить ее обратно в лоток для бумаги принтера, чтобы распечатать «изнутри» брошюры. Это может занять пару раз, чтобы понять это правильно. Чтобы ознакомиться с тем, как должны быть расположены страницы при повторной установке в принтер, попробуйте пометить обычный лист бумаги сверху, снизу и лицевой стороной вверх (или вниз) и посмотреть, как лист расположен при выходе из принтера. Каждый принтер немного отличается, поэтому вам нужно набраться терпения, пока вы не поймете правильное расположение вашей брошюры. Внесите необходимые изменения в интервалы и распечатайте свою окончательную копию.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Компьютер с установленным Microsoft Word
-
принтер
-
Бумага для принтера
-
Макулатура
-
Флешка, если вам нужно печатать за пределами вашего дома
подсказки
-
Вы можете хранить брошюру на флэш-накопителе и профессионально ее печатать. Для профессиональных принтеров потребуется не менее четверти дюйма вокруг всех краев и полдюйма в канаве или сгибе. Установив документ с полудюймовыми полями, вы будете защищены. Убедитесь, что все изображения также хранятся на флэш-накопителе в формате jpg, 300 dpi.
Не используйте более одного или двух шрифтов и не делайте тип слишком большим или слишком маленьким. Начните с 12 шрифтов и корректируйте названия по мере необходимости.
Планируйте свою брошюру так, чтобы она всегда была черно-белой, чтобы избежать проблем с изображениями в будущем.
Убедитесь, что все изображения, которые вы используете из Интернета, находятся в свободном доступе.
Если вы отправите свой документ в магазин канцелярских товаров для таких копий, как Staples или OfficeMax, попросите кого-нибудь показать вам, как сделать двусторонние копии. Вы также можете печатать на глянцевой или цветной бумаге с помощью ксерокса.
Предупреждение
Не спешите к принтеру с брошюрой, которую вы только что сняли. Подождите день и перечитайте брошюру с новой точки зрения. Убедитесь, что нет слов с ошибками или грамматических ошибок.
