Информационные бюллетени продолжают оставаться популярным способом распространения ценной информации. Будь то для бизнеса, благотворительности, новостей или просто для удовольствия, информационные бюллетени могут привлечь внимание читателей. Когда они красиво спроектированы и разработаны должным образом, они также могут захватить сердце читателя и привязать их к источнику информации в течение длительного периода времени. Дизайн бюллетеня не должен быть сложным, чтобы быть эффективным. Фактически, во многих случаях стратегия KISS (пусть она будет простой, глупой) более чем применима.
Предметы, которые вам понадобятся
-
тема
-
Настольная издательская программа
-
Графика (фотографии и картинки)
-
Несколько шрифтов
-
Сканер и принтер
Определите цель рассылки. Чтобы разработать действующий документ, пригодный для использования, необходимо иметь в виду конкретный конечный результат. Эта цель может заключаться в том, чтобы информировать, обучать, развлекать, делиться или любой из десятков других возможностей. Какой бы ни была конечная цель, она должна быть четко определена.
Определитесь с размером и макетом рассылки. Наиболее типичные информационные бюллетени сегодня - это размер стандартной страницы (8 1/2 на 11 дюймов). Они могут охватывать более одной страницы. Тем не менее, в большинстве случаев, кратко и по существу лучше, чем долго и вытянуто. Поэтому лучшими новостями часто являются одна страница, напечатанная спереди и сзади. Структура информационного бюллетеня сильно различается в зависимости от типа информации и графики, которые будут включены в документ. Тем не менее, стандартный макет с двумя или тремя столбцами по-прежнему остается наиболее популярным. Это решение может зависеть от возможностей печати источника, который будет выпускать новостную рассылку.
Выберите цветовую схему рассылки. Это может быть обусловлено дизайном заголовка документа, как описано в шагах 4 и 5 ниже.
Рассмотрите много проектов рассылки. Образцы информационных бюллетеней можно найти в Интернете, а также в примерах, представленных в большинстве программ для настольных издательских систем. Обзор существующих конструкций поможет в следующем шаге.
Оформить новостную рассылку. Точно так же, как логотип часто задает тон для бизнеса или организации, заголовок бюллетеня помогает задать тон документа. Заголовок часто включает логотип компании или организации, производящей его, а также название бюллетеня в специально выбранном логотипе. У некоторых есть дизайн логотипа, разработанный специально для самой рассылки. Другие вообще не содержат никакого логотипа, только название документа. Заголовок также может содержать дату выпуска бюллетеня и номер тома. Любая или все эти вещи могут быть использованы в разработке топовых заголовков.
Выясните тип и стиль статей, которые будут использоваться в бюллетене, а также их количество. Имейте в виду, что информация, которая является короткой и по существу, часто более эффективна в целом. Диаграммы и графики также могут быть эффективными для получения большого количества информации в кратком формате.
Определите тип графики, которая будет включена в информационный бюллетень. Они могут включать фотографии - цветные и / или черно-белые - а также картинки.
Найдите настольную издательскую программу, которая будет соответствовать потребностям, указанным в приведенных выше шагах. Некоторые из хороших на выбор включают Quark, PageMaker и PrintMaster. У каждой из этих программ есть много вариантов для рассылки новостей, а также есть возможность разработать новую.
Составьте информационный бюллетень, как планировалось, выполнив вышеуказанные шаги. Это поможет решить проблемы с дизайном и версткой.
Раздайте черновой бюллетень доверенным членам семьи, друзьям и коллегам. Попросите их критиковать и предлагать идеи и предложения по улучшению документа. Просмотрите ответные комментарии, учитывая их при доработке дизайна бюллетеня.
подсказки
-
Используйте цвет на фотографиях и картинки, когда это возможно. Это улучшит читабельность и популярность документа. Заголовок бюллетеня не должен занимать более четверти страницы. Используйте стили шрифта, типы и размеры, которые легко читаются. Используйте не более трех разных стилей шрифта в одном бюллетене. Слишком много изменений в символах сбивает с толку читателя и может привести к тому, что он перестанет читать. Добавьте описательные подписи к фотографиям с надписью «кто» на фотографии и «что» происходит. Убедитесь, что фотографии достаточно большие, чтобы увидеть. В противном случае не печатайте их вообще. Тщательно проверьте документ перед его печатью и отправкой. Изменить, чтобы улучшить качество и удобочитаемость документа.
Предупреждение
Избегайте крошечных отпечатков, которые не могут прочитать люди с плохим зрением. Избегайте слишком много всего - слишком много печати, слишком много графики или слишком много диаграмм и графиков. Избегайте использования светлых цветов для печати. Это усложнит чтение. Не печатайте фотографии, которые слишком заняты или трудно визуализируются. Они не сделают ничего, чтобы улучшить внешний вид всего документа.
