Когда вашей организации необходимо собрать средства, выгодное мероприятие может стать приятным и прибыльным вариантом. Предлагая выходной или вечерний выходной день в сочетании с возможностью выиграть призы в лотерее или на лотерее на молчаливом аукционе, ваша организация может собирать деньги, создавая при этом доброжелательность и поддержку. Следование правилам правильного этикета может увеличить эту поддержку и поддерживать ее с течением времени.
Будьте честны и искренни
Хотя большинство людей, которые посещают благотворительное мероприятие, делают это, зная, что их попросят и, возможно, ожидают, что они дадут деньги, важно также повысить ценность участников. Предлагайте еду, напитки и развлечения в дополнение к аукциону и лотерее, предоставляя своим гостям возможность пообщаться и пообщаться. Когда вы рекламируете мероприятие, перечислите различные мероприятия по сбору средств, которые будут происходить во время мероприятия. Участник может считать, что его покупка билета является пожертвованием по причине, и может чувствовать себя ошеломленным дополнительными запросами денег через лотерейные билеты или другими запросами на пожертвование.
Не принимай ответ
Даже если ваше дело стоит и важно, будут времена, когда потенциальные доноры не захотят или не смогут дать деньги. Когда кто-то отказывается участвовать, примите ответ любезно, не пытаясь использовать вину или манипуляцию, чтобы изменить свое мнение. Вежливо поблагодарите ее за внимание и, при необходимости, поинтересуйтесь, можете ли вы в будущем связаться с ней, чтобы узнать о других возможностях.
Продажа билетов во время мероприятия
На некоторых мероприятиях участники могут приобрести лотерейные билеты в одном месте, например, на столе регистрации, или в организации есть передвижные представители, которые подходят к гостям на протяжении всего мероприятия. Если вы работаете в комнате, чтобы продавать билеты, соблюдайте правила поведения при приближении к людям. Дождитесь затишья в разговорах, прежде чем прерывать, и всегда говорите «Извините» или «Простите меня», когда вступаете в групповой разговор. Улыбнитесь и предложите короткое предложение для ваших лотерейных билетов. Проведите множество изменений, чтобы вы могли расплатиться с покупателями крупными счетами и всегда благодарить доноров.
Быть информированным
Когда вы продаете лотерейные билеты или поощряете доноров участвовать в аукционе, представители должны быть максимально информированы. Это означает, что они должны знать как можно больше подробностей о событии и призах, для чего будут использованы деньги и налоговые последствия участия. Подготовьте темы для разговора, которые каждый представитель должен запомнить, чтобы каждый мог предоставить эту информацию, не заставляя потенциальных доноров ждать. В дополнение к личному представлению о продажах, предоставьте информацию о своей причине с дисплеями, размещенными вокруг события. Например, плакатная презентация, освещающая услуги вашей организации или масштабная модель предлагаемого здания, может помочь прояснить цель сбора средств и заручиться поддержкой доноров.
Скажи спасибо
Когда льгота закончится, найдите время, чтобы поблагодарить доноров, которые приобрели предметы на аукционе и сделали пожертвования для сборщика денег. Хотя, возможно, невозможно поблагодарить всех, кто приобрел лотерейный билет, если билеты были приобретены анонимно, попытайтесь собрать как можно больше имен и адресов и отправить персональные благодарственные письма и письма. Признание поддержки со стороны доноров вашей организации может помочь создать базу повторных доноров. В дополнение к отдельным письмам отметьте доноров на веб-сайте вашей организации, с указанием на мероприятии и в рекламных объявлениях в программе мероприятия, а также в местных СМИ.
