Хотя офис - это прежде всего место для деловых обменов, иногда он также дает повод для обмена подарками. Если вам повезло получить вдумчивый подарок от коллеги или вашего начальника, позаботьтесь о том, чтобы получить подарок с благодарственной картой. Составление и вручение благодарственной записки проясняет, что вы цените подарок, и гарантирует, что ваши деловые отношения остаются позитивными.
Выберите офисную карту. Выберите простую карточку со словами «спасибо» на лицевой стороне или с изображением, характерным для вашей отрасли. Например, кто-то в издательской индустрии может выбрать карточку с книгами. Избегайте неподходящих карточек, в том числе с шутками, которые могут показаться вам смешными, а другие - нет.
Обратитесь к дарителю в приветствии. Используйте тот же заголовок, который вы использовали бы при обращении к человеку лично. Например, если вы отдаете карточку своему боссу и всегда называете его «мистер» Дэвис », используйте то же самое приветствие в благодарственной записке. Точно так же, если вы даете карточку своему секретарю и называете ее только «Пэм», нет никаких оснований указывать ее более официальное имя в вашей записке.
Составьте краткое предложение, четко указав пункт, за который вы благодарите человека. Упомяните конкретный подарок вместо того, чтобы использовать одеяло «спасибо за подарок». Упоминание о подарке делает карту более личной и менее общей.
Расскажите, что вам нравится в работе с человеком. Составьте одно или два предложения по этой теме, дополняя дарителя тем, что он такой доступный начальник, всегда надежный или замечательный коллега.
Выразить волнение в отношении будущих деловых взаимодействий. Завершите свое сообщение, заявив, что вы не можете ждать, чтобы продолжить строить свои деловые отношения, и что вы с нетерпением ожидаете того, что должно произойти.
Закрыть с бесплатным закрытием. Используйте стандартное слово «искренне», за которым следует ваше полное имя. Если вы обратились к дарителю только по имени, допустимо использовать только ваше имя.
