Иногда в конце отчетного периода вы можете столкнуться со счетом с дефицитом или отрицательным балансом. Большинство счетов не будет показывать дефицит; скорее, новая учетная запись будет создана в течение отчетного периода. Например, если клиенты платят больше, чем задолженность по счету, средства будут выделены на счет, такой как незаработанный доход, вместо того, чтобы привести к дефициту счета кредиторской задолженности. Но, если у вашей компании нет наличных денег на счету, и он снял с расчетного счета, остаток денежных средств будет иметь дефицит.
Определить остаток на счете в дефиците.
Выберите классификацию для учетной записи. Это или актив, или что-то со стоимостью, принадлежащей компании; обязательство или сумма, причитающаяся компании; или капитал, который представляет интересы владельца в компании.
Введите отдельную позицию в баланс для дефицитного счета. Поместите товар в соответствующую категорию: активы, обязательства или капитал.
Запишите остаток на счете в столбце «Дебет» или «Кредит». Запишите счета активов с дефицитом в столбце «Кредит» и счета обязательств или капитала с дефицитом в столбце «Дебет».
Сложите все положительные остатки на счетах вместе и вычтите все дефициты из общей суммы.
