Понимание того, какие расходы необходимы для ведения вашего бизнеса, в конечном итоге поможет вам лучше вести бизнес. Независимо от того, отслеживаете ли вы расходы на общие операции или подготовку налоговых деклараций, важно быть организованным до согласования вашего бюджета и планирования на будущее. Категоризация бизнес-расходов упрощает планирование и управление расходами.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Копия пробного баланса или бюджета
-
Ручка и бумага или программное обеспечение для вычислений, такое как Microsoft Excel
Начните с создания категории для персонала. В эту категорию вы должны включить заработную плату на неполный и полный рабочий день, а также расходы на временную, проектную или консультационную работу.
Создайте категорию для льгот. Медицинское страхование, возмещение за обучение, транспортные льготы, страхование жизни, Гибкие счета расходов, пенсионные пособия и 401 (k) взносы должны быть включены в эту категорию.
Создайте категорию для расходных материалов и разделите ее на две подкатегории: административные расходные материалы и расходные материалы. Административные принадлежности включают канцтовары. Сервисные материалы - это то, что вам нужно для выполнения определенной программы или проекта. Вы можете включить почтовые расходы или почтовые расходы в одну из этих подкатегорий.
Создайте категорию для рекламы и рекламных акций. Включите любую печатную, радио- или интернет-рекламу, администрацию сайта, инструменты онлайн-продвижения, такие как Google Ads.
Создайте категорию для технологии или технологических услуг. Включите любые расходы, связанные с Интернетом, телефонной инфраструктурой, компьютерами и сопутствующим оборудованием, пакетами программного обеспечения, сотовым телефоном и аксессуарами, а также оборудованием или программным обеспечением для проведения конференций.
Включите категорию «Путешествия» или «Транспорт», в которой указаны расходы на авиабилеты, проживание в гостинице или жилье, прокат автомобилей, обслуживание любых транспортных средств, принадлежащих компании, и возмещение миль за личное пользование транспортным средством персоналом.
подсказки
-
Подумайте о работе, за которую вы несете непосредственную ответственность, и составьте полный перечень расходов. Если вы работаете с другими, попросите своих коллег провести «инвентаризацию расходов» всех расходов, необходимых для выполнения их работы. Когда вы отслеживаете расходы, если вы заметили, что есть расходы, которые не обязательно вписываются в заранее определенную категорию, разработайте новую.
