Когда учреждение достаточно велико, чтобы иметь несколько отдельных частей или отделов, оно должно решить, следует ли практиковать централизованное или децентрализованное бюджетирование. Практиковать централизованное бюджетирование означает принимать все бюджетные решения из одного места. Этот метод предлагает ряд преимуществ тем, кто его практикует.
Уменьшение внутренней конкуренции
В определенных ситуациях различные филиалы организации могут полагаться на один и тот же целевой рынок для привлечения средств. Когда это происходит, отдельные ветви могут начать рассматривать друг друга скорее как конкурентов, чем как специализированных участников общего дела. Например, отдельные факультеты университета могут рассматривать друг друга как конкурентов и пытаться набирать одних и тех же студентов. Такая ненужная конкуренция и конфликты могут привести к плохому имиджу, а также к неэффективности, возникающей из-за того, что у вовлеченных сторон мало причин для сотрудничества. Однако, централизуя бюджет, организация может уменьшить такое отношение к конкуренции.
Сокращение избыточности
Если у каждого департамента компании, университета или агентства есть своя отдельная структура бюджетирования, общая сумма времени и денег, потраченных на деньги, выше. Во многом это связано с тем, что организации приходится нанимать больше всего персонала и заставлять своих сотрудников уделять больше времени бюджетным мероприятиям, чтобы достичь теоретически того же эффекта. Однако, объединяя все усилия по составлению бюджета в одном отделе, организация может упростить процесс составления бюджета и минимизировать расходы - одна из основных целей составления бюджета.
Минимизация незаконного присвоения
Когда бюджетирование децентрализовано, это дает руководителям департаментов больше возможностей для нецелевого использования средств. Однако, собрав воедино структуру бюджетирования, организации могут создать всеобъемлющую структуру полномочий для учета сомнительных средств, потраченных сомнительным образом, и предотвращения таких незаконных присвоений.
Учет колебаний
Различные отделы организации могут обычно испытывать колебания дохода. Если у них децентрализованный бюджет, у них могут быть проблемы с управлением такими колебаниями, когда они отрицательны. Однако до тех пор, пока объединенные потоки доходов различных отделов организации поддерживают устойчивое среднее значение, централизованное бюджетирование может помочь отдельным отделам, предоставляя им то, что им необходимо для преодоления временных неудач без ущерба для них.
