Координация проекта обычно относится к планированию и управлению несколькими задачами одновременно. Координация важна для бизнеса, который занимается двумя или более смежными проектами. Проекты варьируются в зависимости от бизнес-целей, но могут включать запуск нового продукта или расширение услуг в новых областях. Координатор проекта часто выполняет разные роли и обязанности, в зависимости от отрасли, размера бизнеса и цели проекта. Например, корпорации могут назначать отдельных координаторов проектов для ведения внутренних и международных дел; в то время как малые предприятия могут превратить основные обязанности по координации проекта в роль управления. Координаторы проекта могут выступать в качестве лиц, принимающих решения, или помощников ведущих менеджеров.
основы
Масштаб проекта (например, интеграция проектов с различными командами или рассмотрение альтернативных вариантов) и временные рамки (как краткосрочные, так и общие сроки) представляют существенные особенности - особенно потому, что для успешной координации требуется долгосрочное планирование в сочетании с бесперебойным исполнением. Например, если ваш бизнес намеревается открыть новое место, вы должны точно предвидеть, сколько времени потребуется, чтобы построить магазин, получить необходимые разрешения, приобрести мебель или оборудование, а также нанять и обучить достаточное количество персонала. Таким образом, задержка в получении необходимых поставок может повлиять на весь проект, например, добавив дополнительные расходы по проекту.
Сотрудники
Для поддержания эффективности рассмотрите возможность назначения одного человека или группы людей в качестве координаторов проекта. Координаторы проекта должны обладать сильными навыками решения проблем, чтобы предвидеть и реагировать на неожиданные задержки или ситуации. Кроме того, они должны иметь возможность взаимодействовать и вести переговоры с разными типами людей. Если проект предполагает работу с бизнесом в Мексике, координаторы должны понимать, что деловые обычаи отличаются в Мексике от Соединенных Штатов. Если вы не можете создать роль независимого координатора проекта, измените обязанности координатора проекта в качестве помощника руководителя группы. Например, ассистент проекта может планировать встречи, готовить повестки дня и оценивать прогресс с общей целью поддержки эффективности проекта.
Программного обеспечения
Включите программное обеспечение для повышения эффективности, например, для поддержки файлов проекта и управления ключевой информацией. Для определенных проектов электронные таблицы, графики или настенные диаграммы работают эффективно. Вы также используете такие программы, как Microsoft Excel или Project, или даже разрабатываете проприетарное программное обеспечение. Например, вы могли бы разработать программу, которая сфокусировалась бы на важном аспекте, таком как общая стоимость проекта или проблемы контроля качества. Убедитесь, что информация о проекте остается легко доступной для ключевых участников.
Соображения
В некоторых проектах участвуют люди из разных организаций или предприятий, которые работают вместе для достижения аналогичной цели. Постоянно анализируйте риски проекта, например, если член команды не может получить разрешение или доставить товары вовремя. Координация проекта должна включать планы на случай непредвиденных обстоятельств, которые могут быть быстро реализованы в случае необходимости.
управление
Этапы координации проекта обычно включают в себя создание общей цели, планирование основных задач, а также выполнение и контроль проекта. Разработка SWOT (сильные и слабые стороны, возможности, угрозы) или STEP (социальный, технологический, экономический и политический) анализ на разных этапах для оценки прогресса проекта.
