Менеджеры проектов несут ответственность за то, чтобы их работники выполнили задание в срок и в рамках бюджета. Для многих проектов расходы, связанные с работниками, представляют собой самые большие расходы в бюджете. Построение эффективной модели укомплектования штатов позволяет менеджерам прогнозировать, какая поддержка персонала необходима для выполнения задач проекта, не тратя при этом ценные трудозатраты на переутомление. Изучение того, как построить кадровую модель, может помочь вам разработать убедительное проектное предложение или оптимизировать существующий проект.
Назначьте задачи из вашего рабочего плана каждой позиции. Держите задачи достаточно конкретными, чтобы они попадали под описание работы только одной должности. Например, в проекте, требующем как редактора контента, так и редактора копирования, должны быть перечислены «редактировать контент для фактической точности» и «редактировать контент для грамматики и ясности» в качестве задач, а не более общий «редактировать контент».
Суммируйте общее количество времени, необходимое для выполнения каждой задачи. Используйте прогнозы из вашего плана рабочего процесса. Например, если «редактирование контента для фактической точности» требует 14 часов для каждого фрагмента, а другие задачи редактора контента требуют 80 часов каждую неделю, тогда для проекта, производящего три фрагмента контента в неделю, потребуется 122 часа (42 часа плюс 80 часов) работа от редакторов контента.
Разделите общее количество рабочих часов, требуемых еженедельно для должности, на продолжительность рабочей недели полного дня в вашей организации. Например, если штатный сотрудник в вашей организации работает 40 часов в неделю, разделите 122 часа на 40 часов в неделю на одного сотрудника, чтобы он равнялся стоимости работы трех штатных сотрудников плюс два дополнительных часа работы.
Повторите для каждой позиции. Убедитесь, что все задачи, требуемые в проекте, учтены в общем количестве часов работы.
Настройте модель укомплектования персоналом в начале проекта. Продолжайте корректировать время, отведенное для каждой задачи, чтобы отразить наблюдаемую производительность.
