Бизнес-счет-фактура является важной юридической формой, которую бизнес предоставляет клиенту или клиенту для учета услуг, проданных клиенту или клиенту. Владелец бизнеса должен хранить копию в качестве доказательства своих расходов. Это позволяет клиенту узнать, сколько они должны и сколько заплатили.
Счет-фактура обычно высылается, когда товары отправляются или когда оказанные услуги завершены.Вы также можете отправить его индивидуально после доставки. Счет можно разделить на три части: верхний колонтитул, основной текст и нижний колонтитул.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Бумага
-
Ручка
-
компьютер
-
принтер
Мгновенно запишите товары или услуги, которые вы предоставили, и включите дату и любые ваши заметки. Если это возможно, сделайте следующий счет сразу после обслуживания; это сделает обслуживание вашего бизнеса простым. Но так как это не всегда возможно, важно отметить каждый аспект выставления счетов, который необходим.
Поместите свое имя или название компании, адрес и номер телефона в первую часть, вверху или в верхнем левом углу. Независимо от того, какой счет вы выписываете первый или свой 50-й, вы должны иметь ссылочный номер. Кроме того, применение четырехзначного кода упрощает организацию электронных таблиц.
Добавьте дату, когда вы выставили счет, и дату, когда возникла компания. Вы должны разместить эту информацию под ссылочным номером или напротив него. Часть счета, которая покрывает выставление счетов, будет включена в верхнюю часть вашего счета и будет иметь дату обслуживания.
Опишите услуги, которые вы завершили или предоставили, и проданные товары; это самая важная часть счета. Если ставка не была согласована заранее, укажите время, потраченное на задание, и укажите его. Внизу укажите сумму, обведя ее кружком или выделив жирным шрифтом.
Укажите, когда вы ожидаете оплату в нижней части суммы. Условия оплаты обрабатываются между вами и клиентом. Обычно ожидается, что компенсация будет составлять от 14 до 30 дней.
Наконец, распечатайте или подпишите свой счет. Хотя у вас может быть сохранена цифровая версия, создание осязаемой копии жизненно важно. Без вашей собственной копии вы не сможете в случае необходимости обслуживать клиентов или получать собственные деловые записи.
подсказки
-
Если вам нужно добавить применимые налоги, обязательно сделайте это четко.
