Неважно, работаете ли вы в офисе, на фабрике или в гостиничном учреждении, хорошо составленная политика безопасности может защитить ваших сотрудников от ненужных травм и помочь вашей компании избежать судебных исков о травмах. Политики безопасности должны быть индивидуализированы в зависимости от конкретных опасностей вашей отрасли. После того как вы создали письменную политику, раздайте ее всем сотрудникам и попросите их подписать форму, подтверждающую, что они ознакомились с вашими правилами техники безопасности и понимают ожидания вашей компании.
Определите ваши цели. Прежде чем приступить к разработке конкретных положений для вашей политики безопасности, определите типы аварий, которые вы надеетесь предотвратить, и перечислите шаги, которые компания предпринимает для защиты своих сотрудников.
Используйте конкретные, действенные заявления в ваших политиках. Сделайте каждое положение вашей политики безопасности действенным и используйте конкретные примеры тех мер безопасности, которые вы ожидаете от работников.
Будь в курсе своей аудитории. Создайте политику безопасности, которая соответствует конкретным потребностям ваших работников. Рассмотрите возможность составления отдельных руководств для каждой должности или отдела в компании.
Используйте простую, краткую формулировку. Убедитесь, что ваши рекомендации написаны простым, нетехническим английским языком, чтобы работники всех уровней понимали, что от них ожидается.
Укажите свои аргументы в пользу политики. Ваши политики безопасности будут более эффективными, если вы объясните причины их применения.
Создать руководящие принципы отчетности для работников, которые замечают нарушения в политике безопасности. В конце вашей политики безопасности сообщите своим сотрудникам, как они должны сообщать об опасных условиях труда, или коллегам, которые ставят под угрозу безопасность других.
Описать последствия несоблюдения. Чтобы убедиться, что работники соблюдают вашу политику безопасности, рассмотрите возможность добавления положения, в котором подробно описываются дисциплинарные меры, которые вы будете предпринимать в отношении сотрудников, которые игнорируют ваши письменные указания.
