Четкие, четкие и эффективные кадровые политики могут иметь решающее значение в управлении вашей рабочей силой. Сотрудники процветают в среде, где они понимают ожидания компании и управляются в соответствии с письменными правилами. Неспособность надлежащим образом документировать важные политики может привести к путанице и разочарованию на рабочем месте, что приведет к снижению производительности. Поэтому важно заранее выполнить домашнее задание и создать политику, которая защищает интересы компании, позволяя сотрудникам полностью понять ожидания.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Справочные копии федеральных, государственных и местных законов относительно политики
-
Шаблон политики
-
Программное обеспечение для обработки текстов
Соберите всю соответствующую информацию для рассмотрения, прежде чем писать какие-либо правила для вашей организации; важно понимать федеральные законы, законы штата или местные законы, которые могут повлиять на вашу способность управлять населением. Кроме того, вы должны понимать культуру компании, стиль управления и предшествующую историю населения.
Используйте шаблон создания политики, чтобы обеспечить согласованность политик в вашей организации. Популярная модель включает разделы для записи цели, области применения и процедуры, которой необходимо следовать. Эти три категории - действительно необходимый минимум для того, чтобы эффективно наметить всеобъемлющую политику. Другие категории, такие как определение и приемлемость, также часто используются. Компания может выбрать добавление в другие категории для включения в свои политики в зависимости от цели политики, например, добавление в разделе «Жалобы» в политике сексуального домогательства, чтобы вы могли определить, как сотрудники могут сообщать о случаях, вызывающих обеспокоенность, соответствующему лицу.
Используйте категории, которые соответствуют вашей конкретной политике, следующим образом:
Цель
Начните с указания цели политики. Примером может быть: Эта политика устанавливает и определяет процессы, которым должны следовать сотрудники, работающие из удаленного местоположения.
Объем
Определите область действия политики, точно определив, кого или что охватывает. Например: эта политика распространяется на сотрудников на всех сайтах компании или эта политика применяется ко всем работникам, освобожденным от наемных платежей.
Определения
Определите в этой категории все, что может быть неоднозначным. Примером может служить Salaried Exempt Employee: Сотрудник, которому выплачивается установленная заработная плата за определенный период времени без компенсации за сверхурочную работу, или компьютерное оборудование, принадлежащее Компании: все оборудование электронного характера, предоставленное сотруднику компанией для выполнения работы от имени компании.
приемлемость
Эта категория обычно используется, чтобы определить, когда политика вступит в силу для данного сотрудника. Например, если политика написана на конкретное пособие, на которое работник не имеет права, пока не достигнет определенного стажа работы, область права может использоваться следующим образом: работники, работающие полный рабочий день, имеют право после 90 дней работы,
Процедура
Область процедур используется для определения способа администрирования политики. Именно здесь создается основная часть политики. Напишите процедуру в ясной, краткой и понятной форме. Держите это как можно проще и понятнее. Эта область, как правило, будет длиннее, чем остальные, и будет включать в себя список элементов с изложением политики.
Попросите сотрудника по соблюдению законодательства рассмотреть все политики до их внедрения, чтобы убедиться, что они отвечают потребностям бизнеса и соответствуют федеральному, государственному и местному законодательству.
подсказки
-
Местные кадровые ассоциации являются отличным ресурсом для новичков в разработке политики. Общество по управлению человеческими ресурсами предоставляет членам ресурсы, включая примеры политик.
Предупреждение
Напишите свои правила таким образом, чтобы у руководства была возможность для независимого толкования, а не для жесткого их написания. Это позволяет руководству оценить серьезность нарушения и принять независимое решение о том, как с ним обращаться.
