Заголовок профессионального или делового письма состоит из обратного адреса лица, которое пишет письмо, а не имени автора письма. Имя помещается под закрытием буквы, и поэтому не требуется в заголовке. Кроме того, дата письма должна быть указана под обратным адресом.
Поместите обратный адрес отправителя вверху письма. Не включайте имя отправителя. Поместите адрес вверху письма и отцентрируйте его; Вы можете начать с названия компании, если это уместно, с обратным адресом под ним.
Изложите слова и не используйте сокращения в адресе, за исключением штата, для которого вы можете использовать стандартное сокращение почтового отделения Соединенных Штатов для этого штата. Это делается двумя заглавными буквами и без точки (например, AK для Аляски). Слова «улица», «Авеню» и т. П. Полностью прописаны.
Поместите дату прямо под адресом возврата и выровняйте ее по левому полю. Большинство профессиональных писем используют стиль полного блока, в котором все элементы, кроме вышеупомянутого обратного адреса, выровнены по левому полю и не имеют отступов. Это включает в себя пункты.