Несоблюдение всех требований Департамента транспорта при найме новых сотрудников может привести к штрафам и, возможно, к закрытию компании, если DOT проведет аудит вашей компании. Одним из требований является предварительная проверка работодателем работников на ответственных для безопасности должностях, таких как водители. В вашем заявлении о приеме на работу необходимо попросить заявителей предоставить историю трудоустройства за последние 10 лет. Тем не менее, вы должны подтвердить любую занятость, указанную в предыдущие три года.
форма
Федеральное управление по безопасности автотранспортных средств - подразделение DOT - предоставляет форму, которую работодатели могут использовать для проведения предыдущих проверок работодателей. Хотя отдел не требует, чтобы вы использовали их форму, это может упростить сбор необходимой информации. Заполните форму с информацией вашей компании и информацией о заявителе. Вы можете отправить по почте или по факсу форму предыдущему работодателю, но сохранить подтверждение передачи или рассылки на тот случай, если предыдущий работодатель не ответит, чтобы доказать, что вы предприняли добросовестные усилия для соблюдения этого правила.
Письменное согласие
Заявитель должен предоставить письменное согласие на выполнение необходимых предыдущих проверок работодателя. Без разрешения заявителя предыдущий работодатель не может предоставить вам какую-либо информацию, кроме того, будет ли он повторно нанят заявителя. Форма, предоставленная FMCSA, предоставляет место для подписи заявителя, если вы делаете свою собственную форму, включите место для подписи заявителя, дающего разрешение предыдущим работодателям предоставить необходимую информацию.
Ограничения по времени
У вас есть 30 дней, чтобы включить любые ответы - или подтверждение ваших добросовестных усилий по получению информации - в файле сотрудника. Вы можете нанять сотрудника и заставить его работать до получения ответов, если у вас отрицательный результат теста на наркотики перед трудоустройством. Вы должны хранить информацию в файле сотрудника, пока он работает на вас, и в течение трех лет после того, как он перестанет работать на вас. Если вы не нанимаете заявителя, вы должны хранить информацию в файле в течение трех лет.
Право на опровержение
Заявители имеют право просматривать информацию, предоставленную предыдущими работодателями. Если они не согласны с этой информацией, они могут отправить запрос предыдущему работодателю с просьбой исправить предоставленную информацию. Предыдущий работодатель имеет 15 дней, чтобы уведомить заявителя, если он поддерживает предоставленную информацию. Если предыдущий работодатель соглашается исправить информацию, он должен отправить новую информацию потенциальному работодателю в течение пяти дней после получения опровержения водителя. Вы должны хранить любую информацию об опровержении в файле сотрудника, даже если вы не нанимаете заявителя.
