Как написать бланк жалобы. Напишите бланк жалобы на отчет о преследовании, который упростит процедуру для недовольных сотрудников, чтобы уведомить руководство, когда они пострадали или стали свидетелями преследования. Попросите своего адвоката пройти полный юридический анализ формы, прежде чем предоставлять ее сотрудникам. Обязательно сообщите действующим сотрудникам и новым сотрудникам, что форма существует и где ее можно получить.
Создайте новый документ под названием «Форма жалобы на сообщение о преследовании». Добавьте краткое введение, определяющее домогательство как визуальное, физическое или словесное поведение любого сотрудника по отношению к другому сотруднику, которое мешает рабочей среде и рабочим обязанностям сотрудника.
Сделайте раздел в верхней части формы для получения информации как о заявителе, так и о предполагаемом нападавшем. Запросите полные имена, должности, рабочие телефонные номера, статус сотрудника и единицу, назначенную для обоих лиц.
Попросите заявителя описать его отношения с предполагаемым нападавшим. Спросите, является ли предполагаемый нападавший коллегой, другом, руководителем, подчиненным, инструктором или стажером.
Требовать от заявителя точного описания предполагаемого домогательства. Если домогательство было устным, попросите истца дословно записать весь разговор. Если домогательство было физическим, попросите заявителя описать поведение со спецификой.
Включите раздел для заявителя, чтобы изобразить физические обстоятельства предполагаемого домогательства. Запросить дату, время, местонахождение и имена свидетелей, если таковые имеются.
Продолжайте готовить форму, сделав отдельный раздел, в котором заявители должны указать, имел ли место этот предмет раньше. Выполните это, потребовав от заявителя указать, когда, где, сообщил ли он о поведении уполномоченному персоналу и назвать его.
Заполните форму разделом с просьбой заявителя описать последствия преследования. Спросите, обращался ли заявитель за медицинской помощью и выявил ли медицинский персонал, с которым связались, если таковые имеются. Добавьте две строки подписи для заявителя и сотрудника отдела кадров, уполномоченного получать и просматривать форму жалобы в отчете о преследовании.
