Вы решили сделать прыжок и работать на себя, продавая товары через домашние шоу для одной из многочисленных компаний прямых продаж. Есть много преимуществ для работы в этом типе домашнего бизнеса, например, быть вашим собственным боссом, устанавливать собственные часы и заводить новых друзей.С преимуществами приходит много обязанностей, в том числе организация деловой документации. Вы хотите, чтобы убедиться, что вы ведете подробный учет ваших продаж, доходов, расходов и пробег для налоговых целей.
Продажи и доход
Первое, что нужно сделать, это создать файл на рабочем столе вашего компьютера только для информации, связанной с вашей компанией прямых продаж. В этом файле создайте другие папки, такие как продажи, доходы и заметки. Сохраните любые электронные письма или онлайн-квитанции, которые у вас есть в этом файле.
Ведите постоянный журнал всех своих продаж и доходов, используя Excel или другую программу для работы с электронными таблицами. Для этого откройте новый пустой документ в Excel. Для вашего файла продаж создайте столбец для каждой даты, суммы, имени клиента, суммы, способа оплаты, даты отправки, даты получения, даты доставки и примечаний. Затем создайте новую таблицу для дохода со столбцами для даты, полученной суммы и причины. Вам не нужно вести журнал на компьютере; это также можно сделать в записной книжке, если все записано.
Храните файл для всех физических квитанций и чеков. Отметьте каждый месяц и тип документов, которые вы будете хранить в нем. Когда вы получаете продажу или зарплату, напишите дату, сумму и любую другую информацию на внешней стороне конверта и поместите бумагу в конверт. В конце каждого месяца опечатывайте и храните его до налогового сезона.
Откройте отдельный текущий счет, где вы будете хранить деньги для заказов и чеков. Это также будет учетная запись, которую вы используете для оплаты любых расходов, таких как расходные материалы, питание и газ. Затем вы будете получать чеки с этого счета, чтобы вносить их на свой ежедневный счет для оплаты счетов и других домашних покупок. Распечатайте свои ежемесячные выписки и сохраните копии всех чеков и аннулированных чеков для ваших записей. Сделайте заметки со всеми пунктами относительно того, для чего это было.
Расходы и Пробег
Держите в машине блокнот с конвертом для всех чеков. Каждый раз, когда вы садитесь в машину, отметьте дату, начальный пробег, пункт назначения и конечный пробег. Вы также захотите положить в записную книжку все квитанции, связанные с бизнесом, начиная с дня выполнения поручений.
Отслеживайте расходы и пробег по вашему журналу, который вы создали в Excel. Это может быть в том же файле Excel, что и вы, начав с доходов и продаж, но вы захотите начать новый лист. Эта рабочая таблица должна включать: дату, начальный пробег, конечный пробег, причину, сумму расходов, тип расходов, как и кто заплатил. Затем найдите время на ежедневной или еженедельной основе для ввода предметов из вашего ноутбука, которые вы держите в машине.
Храните все связанные с автомобилем расходы в отдельном файле. Если вы используете свой автомобиль в служебных целях, храните отдельный конверт и регистрируйте все расходы, связанные с автомобилем. Элементы могут включать замену масла, ремонт и услуги по уборке.
