Методология 5S основана на японской системе, которая направлена на то, чтобы навести порядок и организовать работу. Логическое обоснование методологии 5S заключается в том, что рабочее место более эффективно, когда оно организовано и когда эти стандарты организации соблюдаются. Следовательно, применение методологии 5S означает поиск эффективных способов сортировки (seiri), установления порядка (seiton), сияния (seiso), стандартизации (seiketsu) и поддержания (shitsuke) упорядоченных практик на рабочем месте. Творчество и участие сотрудников на рабочем месте имеет важное значение для внедрения этой системы.
Сортировка по рабочему месту, чтобы удалить предметы, такие как бумага и машины, которые не нужны. Просмотрите, а затем удалите все приложения или процессы, которые тратят время, такие как сложное программное обеспечение или избыточная печатная машина. Храните информацию, процессы, программное обеспечение, машины и предметы, которые необходимы на рабочей станции.
Установите рабочую станцию в порядке, установив надлежащие системы хранения. Положите более крупные и тяжелые предметы на пол и закрепите шкафы и контейнеры для хранения мелких предметов. Обратитесь за профессиональной помощью к ИТ-специалисту или поставщику, чтобы создать более простые онлайновые системы хранения документации и информации. Маркируйте места для хранения, такие как шкафы, для облегчения идентификации и поиска информации и предметов.
Осветите рабочее место, регулярно чистя рабочие места, даже прежде чем они станут слишком грязными. Распределите обязанности по ведению домашнего хозяйства, создав журнал, в котором каждый человек выполняет задачу, которая будет способствовать поддержанию чистоты на рабочем месте. Настройте простые каналы связи, создавая доски объявлений или используя наклейки для организации задач.
Стандартизируйте изменения, внесенные путем создания политик и руководств по передовым методам. Включите сотрудников на рабочем месте при проведении мозгового штурма и запишите конкретные шаги, которые будут предприняты, чтобы разобраться, что необходимо, и как эффективно хранить предметы и информацию, и как содержать место в чистоте. Разместите эти рекомендации на доске объявлений, которую могут видеть все.
Поддерживать новую культуру упорядоченности и организации. Наградите тех, кто вносит значительный вклад в установление лучших практик, и тех, кто разрабатывает новые способы применения методологии.
подсказки
-
Новые сотрудники на рабочем месте должны быть ознакомлены с организационной системой на рабочем месте. В противном случае новые сотрудники могут не понять методологию 5s на вашем рабочем месте и, таким образом, вызвать (непреднамеренное) нарушение работы самой системы.
