Общепринятые принципы бухгалтерского учета определяют правила учета финансовых операций. Компании, которые продают продукты, часто используют образцы продуктов, чтобы показать клиентам варианты. Эти образцы могут быть изготовлены или приобретены компанией. В обоих этих случаях стоимость образцов. Есть несколько допустимых методов расходования этих образцов в соответствии с GAAP.
GAAP Правила расходов
В соответствии с принципами GAAP расходы должны учитываться в том периоде, который содержит соответствующие доходы. Если расходы не могут быть связаны непосредственно с доходами, они должны быть отнесены на расходы в том периоде, в котором они были понесены. Чтобы нести расходы, бизнес должен нести юридическую ответственность за это. Расходы не обязательно должны быть оплачены, просто контракт. Например, если предприятие арендует офисное помещение, арендная плата за каждый месяц должна быть списана в этом месяце, даже если арендная плата еще не была оплачена. Для образцов продукции принципы GAAP допускают немедленное расходование образцов, когда компания их приобретает, или капитализацию и перенос части стоимости на будущие периоды.
Немедленный расход образцов продукции
Несмотря на то, что образцы продукции могут использоваться в течение нескольких учетных периодов или даже нескольких лет, GAAP позволяет использовать их при первоначальной покупке. Это связано с тем, что образцы часто не могут быть сопоставлены напрямую с соответствующими доходами. Многие клиенты и потенциальные клиенты могут просматривать образцы. Некоторые могут совершить покупку, а некоторые нет. Расходы на выборки позволяют компании распознавать затраты по мере их возникновения, а не пытаться определить, к каким будущим периодам относятся эти расходы. Для учета расходов дебетуйте Образцы или Принадлежности в отчете о прибылях и убытках и зачислите их в Банк или Кредиторскую задолженность в зависимости от того, были ли оплачены образцы.
Капитализация образцов продукции
Если образцы продукции можно проследить до конкретной продажи, они могут быть капитализированы, а затем отнесены на расходы в период соответствующих доходов. Например, если в мае для определенного покупателя были созданы образцы отделки под дерево, компания могла бы капитализировать затраты на книги и оплачивать их, когда покупатель совершает покупку в сентябре. Первоначальные учетные записи представляют собой кредит к денежным средствам или счетам к оплате, а также дебетовые расходы. Когда затраты списываются, на счет предоплаченных расходов зачисляется, а на счет проб или расходных материалов списывается.
Устаревшие образцы
Если компания решает капитализировать образцы продукции и оплачивать их в будущем или в течение нескольких периодов, она должна регулярно проверять их, чтобы обеспечить их пригодность для использования. Если образец заглавной буквы продукта устарел или больше не используется компанией, он должен быть списан в этот период. Это также верно, если образец поврежден и больше не может быть использован.
