Независимо от того, является ли человек главным исполнительным директором компании или непрофессионалом, есть вероятность, что он каким-то образом будет иметь дело с крайним сроком письма в течение своей жизни. Письма со сроками исполнения могут служить в качестве рекламных документов, предупреждений и даже благодарственной корреспонденции. Есть несколько типов этих писем.
Первичные сроки письма
Первичные письма о крайнем сроке отправляются в первом раунде переписки о предстоящем крайнем сроке. Они представляют проект или событие и позволяют людям узнать, что крайний срок либо приближается, либо только что был установлен. Эти крайние сроки письма предназначены для информирования и возбуждения интереса, или для помощи в организации проекта или события. Они обычно очень сердечно написаны позитивным языком. Они могут приходить напрямую от руководителей или от координаторов проекта, а иногда отправляются в массовом порядке. Эти письма иногда отправляются за несколько месяцев до установленного срока.
Вторичные письма о крайнем сроке
Вторичные письма крайнего срока - это письма, написанные в качестве продолжения основной переписки. Эти письма кратко напоминают человеку о предстоящем крайнем сроке, и они часто побуждают человека посещать или рекламировать событие, или завершить назначение к дате крайнего срока, указанной в основном письме. Они могут предоставить ссылку на основное письмо, например, дату, когда было отправлено основное письмо, и почему лицо получило его, например, членство в конкретном комитете.
Письмо за последний срок
Письма о крайнем сроке информируют человека о том, что он пропустил установленный срок. Буквам не обязательно хватает сердечности, но зачастую они строже, чем первичные и вторичные крайние сроки письма. Если пропущенный срок был связан с каким-либо платежом, в письме могут быть указаны любые просроченные платежи. В письме также может быть подробно изложено намерение предпринять юридические действия или предоставить предупреждения относительно других последствий несоблюдения установленного срока.Если нет никаких последствий, таких как, если бы первичные и вторичные письма были о сроках пожертвования, тогда письмо может информировать человека о том, как продолжить участие в организации или как уложиться в следующий запланированный крайний срок.
Календарные сроки письма
В отличие от других типов крайних сроков письма календарного крайнего срока служат для обозначения множества крайних сроков одновременно. Они служат наброском для задач или целей проекта и больше похожи на обзор. Эти письма часто просят получателя сохранить указанные даты в своих расписаниях.
Письмо с извинениями
Письма с крайним сроком извинения отправляются получателю тому, кто отправил оригинальное письмо с крайним сроком. Они выражают сожаление по поводу несоблюдения крайнего срока, установленного начальником или организацией. Эти письма иногда включают запрос на новый срок или спрашивают, должны ли требования быть выполнены.
