Искусство написания грамотного письма истощается в этот век электронных коммуникаций, содержание которого сокращается и перемежается смайликами. Человек, который пишет письма ясно и кратко, обладает навыком, который ценят многие, но осваивают немногие. Так же, как писатели викторианской эпохи ссылались на руководства по этикету, современные писатели писем могут получить доступ к множеству образцов писем через Интернет. Образцы писем служат шаблонами, которые пользователь персонализирует в соответствии с конкретными потребностями, от бизнеса до научных кругов и личной переписки.
Для потребителей
Образцы деловых писем доступны для потребителей и обычно форматируются, чтобы подчеркнуть краткость, ясность и направленность. Существуют типовые потребительские деловые письма для жалоб, запросов на продукцию, запросов на обслуживание клиентов, спецификаций услуг, получения товаров и многое другое. Шаблоны писем позволяют потребителю доставить сообщение или вопрос в сжатой, профессиональной манере и предоставить дилетанту правильное слово для конкретных деловых вопросов.
Для бизнеса
Образцы шаблонов писем существуют для всех мыслимых сегментов делового мира - бухгалтерия, управление складом, администрация, ИТ, контроль качества и многие другие. Варианты охватывают весь спектр от шаблонов человеческих ресурсов для найма, увольнения, продвижения по службе, изменений льгот, рекомендаций и межведомственных уведомлений до внешних запросов на тендерные предложения, договоров аренды или аренды, изменения условий контракта, уведомлений о доставке, сборов и многого другого.
Для продаж и маркетинга
Образцы писем о продажах и маркетинге доступны для каждого шага процесса маркетинга и продаж - от писем о рыночных исследованиях до предложений и условий контракта. Многие образцы рекламных писем предназначены для того, чтобы привлечь внимание читателя первым предложением, а затем предоставить призыв к действию перед закрытием. Призыв к действию инструктирует заинтересованных потребителей о том, что делать дальше - посетите веб-сайт, телефон, электронную почту или куда отправить платеж.
Для соискателей
Поиск работы может быть пугающим, особенно когда речь идет о создании хорошего первого впечатления до встречи с потенциальным работодателем лицом к лицу. Образец переписки по поиску работы может послужить хорошей основой и включать шаблоны для резюме, сопроводительных писем, информационных запросов на собеседования, справочных запросов от предыдущих работодателей, последующих писем об интервью и благодарственных писем, а также примеры переговоров по контракту.
Для поступления в колледж
Образцы писем для поступления в колледж помогают в начале и завершении процесса подачи заявления и в вопросах бизнеса колледжа. Как и в случае с поиском работы, подача заявления в колледж означает, что вы должны приложить максимум усилий в письменной форме. Существуют шаблоны для таких вещей, как письмо с запросом в конкретный отдел школы или спортивным тренерам, запросы на стипендию колледжа и письма о назначении в общежитии.
