Работодатели, которые производят календари заработной платы, облегчают бюджетирование для сотрудников, а также упрощают задачи для их обработчика заработной платы. Таким образом, сотрудники точно знают, когда компания размещает свои доходы на банковских счетах. По данным Бюро статистики труда США, более трети работодателей из частного сектора платят своим работникам раз в две недели или раз в две недели. Сотрудники знают, что зарплата будет приходить каждые 14 дней.
Сколько зарплат
Раз в две недели график выплаты заработной платы состоит из 26 дат оплаты - 52 недели каждый год, таким образом, каждая вторая неделя означает, что сотрудник получает 26 зарплат за год. Заработная плата, как правило, одинакова для каждого периода оплаты, в отличие от полугодового графика оплаты, где число дней в периоде оплаты может варьироваться от 10 до 12 для пятидневной рабочей недели с понедельника по пятницу. График полугодовой оплаты составляет 24 чека в год. Тем не менее, когда существует двухнедельный график выплат, есть два месяца, когда сотрудники получают три зарплаты, но за каждый из оставшихся 10 месяцев сотрудники получают две зарплаты.
Когда день выплаты жалованья?
Некоторые компании платят раз в две недели по пятницам. Независимо от того, считаете ли вы рабочую неделю с воскресенья по субботу или с понедельника по воскресенье, оплата каждые две недели обеспечивает как минимум четыре рабочих дня, в течение которых обрабатываются и распределяются зарплаты. Например, если ваша организация начинает свой годовой календарь выплат 1 января 2020 года (требуется дата 1 января, так как доходы сообщаются в IRS за период с 1 января по 31 декабря календарного года), первый период оплаты для этого год, скорее всего, будет с понедельника, 1 января по воскресенье, 12 января, при этом первым днем выплаты зарплаты 2020 года будет пятница, 17 января, если вы не удерживаете двухнедельную зарплату, то есть платите вовремя график.
Если ваша организация удерживает, скажем, один период оплаты, то первый период выплаты в году будет выплачен сотрудникам 31 января 2010 года, что означает, что ваша заработная плата составляет один период выплаты за просрочку. Это дает отделу расчета зарплаты с 13 января по 30 января обработку платежной ведомости для распределения в пятницу, 31 января 2020 года. В качестве альтернативы, если ваша организация не откладывает один платежный период, период выплаты с 1 января по 12 января дает отдел заработной платы с 13 января по 16 января для обработки оплаты за распределение в пятницу, 17 января 2020 года.
Публикация графиков оплаты в Руководстве сотрудника
Удобный способ дать работодателям ответ на часто задаваемые вопросы о зарплате - это создать календарь. Календарь оплаты труда помогает сотрудникам планировать свои расходы. Кроме того, календарь полезен, когда зарплата выпадает на выходной, чтобы сотрудники знали, когда ожидать их зарплаты. В этом случае работодатели обычно платят за день до федерального праздника, когда банки закрыты. График оплаты может быть вставлен в справочник сотрудника и обновляться каждый год.
Бюджетирование сотрудников
Используя тот же пример, для сотрудников, которые получают раз в две недели зарплаты в третью пятницу года (2020), отслеживать их график оплаты труда так же просто, как обходить каждую вторую пятницу после 17 января или 31 января 2020 года. Таким образом, составление бюджета для регулярного расходы просты. Если есть большие расходы, которые нужно разделить на две зарплаты, они, вероятно, могут быть покрыты в течение двухнедельного периода. Один из наиболее важных вопросов, задаваемых новыми сотрудниками (и даже некоторыми кандидатами до их прихода в компанию), - это частота выплат и когда они могут ожидать получения первого чека. Для новых сотрудников их начальная дата может зависеть от первого дня выплаты жалованья, особенно если они уходят от текущего работодателя и пытаются рассчитать их окончательную оплату труда и бюджетные расходы за это время.
