Как ввести плату за проезд в Quickbooks

Anonim

Quickbooks - популярная программа, используемая бизнес-бухгалтерами. Это может также использоваться людьми, отслеживающими личные расходы. Будь то деловые или личные поездки, это расходы, которые часто возникают во время путешествий. Иногда эти расходы объединяются с общими автомобильными расходами. Однако гораздо точнее учесть эти расходы в отдельной, конкретной категории. Создание субсчета для оплаты за проезд и ввод суммы оплаты за проезд - очень простой процесс.

Нажмите на значок «Домой» в верхней левой части экрана в Quickbooks. Это приведет вас к главной странице запуска Quickbooks.

Дважды щелкните значок «План счетов». Этот значок расположен в верхней правой части экрана в разделе «Компания».

Выберите «Автомобильные расходы» в Плане счетов.

Выберите «Создать субсчет» в области связанных действий.

Введите «Tolls» в качестве имени субсчета.

Выберите «Сохранить» и «Закрыть».

Выберите «Компания» в строке меню, а затем «Сделать общие записи в журнале».

Введите дату, когда была произведена пошлина, в разделе «Дата».

Выберите учетную запись Tolls в столбце учетной записи.

Введите сумму оплаты в долларах в столбце «Дебет». Равная сумма в долларах будет автоматически введена в строку ниже в столбце «Кредит».

Выберите счет «Petty Cash» в следующей строке, если для оплаты проезда использовались мелкие деньги. Если для оплаты проезда использовалась кредитная карта, выберите учетную запись «Кредитная карта».

Выберите «Запись», чтобы ввести пошлину в Quickbooks.