Сотрудники зависят от своей зарплаты, чтобы поддерживать свой образ жизни. Следовательно, они ожидают, что их работодатель заплатит им точно и вовремя. При возникновении ошибок зарплаты сотрудники часто испытывают панику. Есть несколько причин, по которым происходят ошибки расчета. Часто виновата система заработной платы.
Определение
Система начисления заработной платы - это средство, с помощью которого работодатель обрабатывает свой фонд заработной платы. Нет установленной системы, которой должны следовать работодатели. Обычно это зависит от структуры и потребностей организации. Внутри системы должен быть создан фундамент, такой как дата платежа и способ оплаты, такой как прямой депозит и / или чеки в реальном времени.
Руководство
Ручная система начисления заработной платы производится исключительно вручную. Проблем с ручной системой много. Возможности для ошибок высоки, потому что все задачи по зарплате выполняются вручную. Это включает в себя расчет расписаний, заработную плату, налоги, выдачу чеков, подготовку W2s, проверку платежной ведомости и запись транзакций заработной платы. С этой системой легко могут возникнуть налоговые ошибки, что приведет к штрафам со стороны правительства. Система начисления заработной платы вручную может быть эффективной, если у вас всего несколько сотрудников.
Внутренний компьютеризированный
Внутренняя компьютеризированная система начисления заработной платы существует, когда работодатель использует программное обеспечение для начисления заработной платы. Малые предприятия, как правило, используют бухгалтерское программное обеспечение с прикрепленной функцией расчета заработной платы, например Quickbooks. Крупные корпорации используют более дорогую и настраиваемую систему начисления заработной платы, такую как Ultipro, к которой прикреплена функция HR. В эту систему включены штатные сотрудники. Основная проблема в том, что это может быть дорого для работодателя. Она должна выплачивать зарплату и пособия персоналу, а также приобретать и обслуживать программное обеспечение. Сбои в работе системы могут привести к тому, что сотрудники начнут работать сверхурочно, что приведет к выплате сверхурочных, плюс плата за техническую поддержку.
внешний
Внешняя система начисления заработной платы возникает, когда работодатель передает свою заработную плату стороннему поставщику услуг. За небольшую плату провайдер освобождает его от всех обязанностей по выплате заработной платы, включая администрирование выплат (например, здравоохранение и выход на пенсию). Поставщик обычно находится за пределами площадки; когда возникают проблемы с заработной платой, работодатель может не знать об этом до зарплаты. Кроме того, если у поставщика платежных ведомостей есть несколько клиентов, может быть трудно получить помощь сразу же, когда возникают проблемы с заработной платой. Определенная информация, такая как налоговые документы, может быть нелегко доступна, если работодатель использует провайдера заработной платы. Он должен запросить информацию, которая может занять некоторое время, чтобы прибыть.
Решение
Вполне вероятно, что возникнут проблемы с заработной платой; ключ должен минимизировать их. Работодатель должен изучить потребности своего бизнеса перед внедрением системы. Например, если у нее есть небольшой бизнес, но он ожидает его роста, ее система начисления заработной платы должна обеспечить такую возможность.
