Как организовать время. Время - это уменьшающийся ресурс.Тайм-менеджмент остается основным инструментом для получения максимальной отдачи от доступного времени. Способность организовывать без промедления контролирует эти минуты и часы. Настройка плана управления временем занимает меньше времени, чем вы думаете.
Составьте список приоритетов с указанием сроков. Используйте компьютерную программу, например задачи Outlook, электронные таблицы, текстовый процессор или печатную версию. Обновите эти файлы, когда планы изменятся.
Подумайте обо всех элементах, необходимых для завершения задачи. Предварительное планирование экономит время и организует процесс.
Учитывайте время, необходимое для каждой задачи.
Контролируйте каждую задачу, над которой вы работаете. Для еженедельных мероприятий используйте оценку в середине недели, в то время как для ежемесячных планов требуется один день в неделю, чтобы увидеть ход выполнения задания.
График времени в соответствии с трудными и легкими делами. Самые сложные предметы требуют большего внимания. Выберите период, когда вы будете наиболее внимательны.
Многозадачность мелочей. Во время просмотра телевизора или прослушивания радио подумайте о том, чтобы почитать почту или почитать. Ищите те области, где время выполняет двойную функцию.
Посмотрите, куда уходит ваше время ежедневно. Внесите коррективы в расписание на следующий день.
подсказки
-
Чем более организован ваш офис или жилое пространство, тем легче узнать местоположение вещей. Ведите журнал времени для каждой задачи. Введите время, начатое и остановленное. Делай все с целью. Все те журналы, которые вы получаете, которые, кажется, иногда складываются, просто занимаются одной или двумя статьями каждый день. Запишите элементы, необходимые для каждого дня в один список дел. Поставьте линию через каждую заполненную запись. Перенесите все необходимое в список на следующий день. Много раз телефонные звонки занимают больше времени, чем необходимо. Контролируйте время на телефоне, чтобы освободить это время, потраченное на другие проблемы.
