Когда вы заходите в магазин и покупаете предмет - будь то флакон духов, мотоцикл или жевательная резинка - вы становитесь частью цикла доходов. Цикл дохода - это термин, используемый в бухгалтерском учете и бизнесе, который описывает путь продукта или услуги от его скромного начала до продажи. Цикл дохода начинается, когда предприятие поставляет продукт или предоставляет услугу, и заканчивается, когда клиент производит полную оплату.
Всем бухгалтерам важно знать кое-что о цикле выручки, потому что это один из многих процессов, используемых в эффективной системе бухгалтерского учета.Бухгалтеры, которые работают в компании, должны иметь возможность отслеживать продажи и прибыль. Хороший способ добиться этого - внедрить систему, отслеживающую цикл доходов.
Компании, которые имеют значительный разрыв между продажей товара и получением платежа, считают цикл дохода особенно полезным. Циклы дохода варьируются в зависимости от типа бизнеса. Однако основные элементы остаются прежними.
Что такое цикл доходов
Профессиональные услуги: Компании или частные лица, которые предоставляют услуги, а не товары - такие как юридические или бухгалтерские фирмы - имеют различные типы циклов дохода. Профессионалы такого типа часто требуют от клиентов в качестве предварительных платежей деньги заранее, и этот фиксатор хранится на специальном счете. Когда фирма предоставляет услуги, деньги снимаются с этого счета. У адвокатов иногда есть другой тип соглашения, в котором они берут на себя клиента с соглашением, что они получают свою оплату от любого урегулирования, выигранного в судебном процессе.
Производственные компании: Цикл доходов производственной фирмы начинается, когда она завершает производство товаров, которые она намеревается продать. Следующим шагом является обработка заказа и подготовка инвентаря к отправке. У некоторых производителей есть отделы продаж, которые занимаются этой частью цикла, или у них есть постоянные дилеры, которые поставляют товары. После доставки товара компания отправляет клиенту счет. Когда клиент оплачивает счет, цикл выручки компании завершается.
Компании здравоохранения: Медицинские компании имеют самые сложные циклы доходов. Как известно большинству потребителей, стоимость медицинских услуг очень высока, и пациенты используют частную страховку или государственную страховку для оплаты большей части своей помощи. Эти страховые компании являются посредниками, которые затягивают и усложняют цикл доходов. Медицинские компании, принимающие страхование, должны соответствовать практике выставления счетов страховой компании и переводить выполняемые ими процедуры в универсальный кодекс. Зачастую страховщик не покрывает полную стоимость услуг, а это означает, что поставщик медицинских услуг должен будет также выставить счет пациенту для возмещения полной стоимости. Цикл получения дохода завершается после получения оплаты от пациента и страховой компании.
Разработка программного обеспечения: Предприятия по разработке программного обеспечения часто создают циклы доходов, основанные на достижении определенных вех. Некоторые элементы проекта доставляются клиенту на каждом этапе процесса разработки, и клиент отправляет компании платеж для финансирования следующего этапа процесса. Цикл дохода завершается, когда полный проект доставлен, и клиент производит окончательный расчет.
Что такое цикл расходов в бухгалтерском учете?
Другим важным циклом в бухгалтерском учете является цикл расходов. В то время как цикл выручки следует за ходом поставки товара от поставки до продажи, цикл расходов полностью связан с покупками, совершаемыми компанией.
Компании приобретают товары и услуги для эффективной работы и достижения своих бизнес-целей. Закупки являются внутренней функцией, и эффективные закупки преследуют несколько целей, включая минимизацию расходов и поддержание качества. Цикл расходов - это то, что определяет методологию, которую компания использует для закупок.
Цикл расходов включает в себя повторяющийся процесс: сначала создаются заказы на покупку и заказ товаров и услуг, затем принимаются эти позиции, утверждаются счета-фактуры и, наконец, оплачиваются счета-фактуры. Хорошим примером цикла расходов на работе является покупка канцелярских товаров, в которых большинство компаний нуждается. Цикл расходов на канцелярские товары начнется, когда будут созданы заказы на покупку на основе потребностей сотрудников. Затем эти материалы заказываются по телефону или через Интернет в магазине канцелярских товаров. Заказ размещается с использованием заказа на покупку. Как только товары доставлены, бухгалтерия утвердит счет на оплату и выписает чек поставщику.
Важность циклов расходов
Создание процесса для циклов расходов вашей компании - хорошая идея, независимо от того, насколько мал бизнес. Многие владельцы малого бизнеса не внедряют систему для точного отслеживания покупок. Без четко определенного цикла расходов владелец бизнеса или менеджер должен лично одобрить каждую покупку, каждый счет и каждого поставщика. Или, если вы решите просто позволить сотрудникам делать то, что они хотят, когда они хотят, расходы вашей компании могут значительно возрасти. Дублирующие и ненужные покупки могут стать обычным явлением, когда нет системы, которая отслеживала бы покупки.
Если вы создадите систему для цикла расходов вашей компании, вы сможете уменьшить вероятность мошенничества и вероятность мошенничества. Внедрение системы показало, что она значительно снижает возможность растраты. Сотрудники не могут «платить» поддельным или мошенническим поставщикам, если ваша система требует, чтобы поставщики были предварительно одобрены или одобрены перед заказом. Кроме того, если вы контролируете платежи, сотрудники не могут писать несанкционированные чеки. Письменный цикл расходов может действительно укрепить бухгалтерскую и финансовую инфраструктуру вашей компании.
Что такое производственный цикл?
Производственный цикл - это еще один ключевой цикл в мире бизнеса. Также известный как жизненный цикл продукта, производственный цикл описывает период, в течение которого изделие разрабатывается, доставляется на рынок и в конечном итоге удаляется с рынка. Производственный цикл состоит из четырех этапов: внедрение, рост, зрелость и спад.
В то время как циклы доходов и расходов важны для бухгалтеров, производственный цикл более полезен для отдела маркетинга. Это помогает команде маркетинга вашей компании решить, когда наступит подходящее время для рекламы, снижения цен, изучения новых рынков или создания новой упаковки.
Производственный цикл следует довольно стандартным путем. Сначала вводится идея продукта, а затем отправляется на исследования и разработки, чтобы определить выполнимость и потенциальную прибыльность продукта. Далее продукт производится, продается и разворачивается. Это называется фазой роста продукта. Если новый продукт станет успешным, производство будет увеличиваться, пока продукт не станет широко доступным и не станет зрелым. Это называется фазой зрелости продукта. Со временем спрос на продукт будет снижаться, и, скорее всего, он устареет, что приведет к стадии снижения. Понимание жизненного цикла продукта важно для успешной компании.
Когда продукт начинает свой жизненный цикл, он может практически не иметь конкуренции на рынке. Тогда, если это хорошо, конкуренты могут начать подражать его успеху. Чем успешнее становится продукт, тем больше конкурентов. Это может привести к потере рыночной доли продукта, что в конечном итоге приведет к его снижению.
То, как компания продает продукт, зависит, в частности, от его стадии производственного цикла. Например, новый продукт должен быть объяснен потребителям. Продукт, который находится на более позднем этапе своего жизненного цикла, необходимо будет отличать от своих конкурентов.
Что такое заработная плата полного цикла?
Промежуток времени между расчетами называется циклом расчета или расчетом полного цикла. Предприятия различаются по срокам расчета заработной платы, и каждый бизнес должен решить, какой график расчета заработной платы лучше всего подходит для их компании и сотрудников. Часто существуют разные циклы расчета заработной платы в рамках одной компании. Например, освобожденные или наемные работники могут получать оплату один раз в месяц, а почасовые сотрудники - еженедельно.
Цикл начисления заработной платы начинается с принятия решения о заработной плате для новых сотрудников. Следующая часть цикла включает посещаемость и хронометраж. Некоторые сотрудники должны приходить и уходить, чтобы вести учет отработанных часов. Другим выплачивается установленная сумма независимо от того, сколько часов они потратили. Цикл расчета зарплаты заканчивается выплатой, за которой следует подготовка правительственных (налоговых) и внутренних отчетов. Шаги в цикле оплаты включают сбор рабочего времени, расчет заработной платы и удержаний и распечатку чека.
Если работодатель обрабатывает платежную ведомость каждую неделю, каждая неделя считается новым циклом заработной платы. Если работодатель обрабатывает платеж один раз в месяц, то каждый месяц считается началом нового цикла расчета заработной платы. Заработная плата, как правило, является крупнейшим расходом бизнеса, а также ключевым фактором морального состояния сотрудников.
В Соединенных Штатах наиболее распространенными циклами заработной платы являются ежемесячно, раз в полгода (два раза в месяц), раз в две недели (каждые две недели) и еженедельно. Минимальный период оплаты обычно требуется в соответствии с законодательством штата. Владельцам бизнеса никогда не запрещается платить сотрудникам чаще, но им запрещено платить сотрудникам реже, чем раз в месяц. Различные циклы расчета заработной платы имеют как преимущества, так и недостатки.
Поскольку бухгалтерия ведет ежемесячные отчеты, бухгалтеры обычно предпочитают полугодовые периоды оплаты. Таким образом, последняя зарплата месяца обычно совпадает с концом месяца. Сотрудники, получающие заработную плату раз в две недели, также получают два бонусных месяца в году, в которых вместо двух периодов оплаты три.
Медицинское обслуживание, выход на пенсию и другие пособия также обычно осуществляются ежемесячно. С ежемесячным платежным циклом эти выводы просты. Если вы платите своим сотрудникам раз в две недели, это усложняется, потому что вам придется управлять удержаниями на основе общего количества годовых периодов оплаты - 26 периодов оплаты или 27 в некоторые годы.
Тем не менее, почасовые сотрудники ценят двухнедельные периоды оплаты, потому что им платят сверхурочно, а наемные работники - нет.
Еженедельный цикл оплаты также имеет некоторые преимущества, хотя он не является популярным вариантом для большинства компаний, не связанных с торговлей, таких как строительство и сантехника, например. Стоимость является основной причиной, по которой владельцам бизнеса это не нравится, и большинство поставщиков начисляют заработную плату каждый раз, когда начисляется заработная плата. Другим недостатком является то, что каждый раз, когда вы запускаете платежную ведомость, это может тратить много времени на вашего администратора заработной платы, особенно если есть начисления заработной платы и сверхурочные.
