Управление денежными потоками важно для любого бизнеса, и это важно для малых предприятий, где важен каждый пенни. Информационная система бухгалтерского учета может помочь только в этом процессе, который включает в себя денежные средства, запасы и детали продаж. Компьютеризированная система может дать вам информацию намного быстрее, чем любая ручная бухгалтерия, что делает ее ценным инструментом управления денежными средствами и запасами.
Продажи
Распознавание продаж является первым шагом в цикле выручки. Система бухгалтерского учета признает продажу как увеличение выручки наряду с увеличением денежных средств или дебиторской задолженности. В розничных фирмах запасы также должны быть уменьшены - этот тип транзакции автоматически обрабатывается с использованием компьютеризированной системы. Многие фирмы используют программное обеспечение для торговых точек, которое позволяет сканировать товары и передавать данные в систему бухгалтерского учета в режиме реального времени, что является основным преимуществом в управлении денежными средствами и запасами.
платежи
Платежи, тщательно контролируемые руководством, увеличивают денежные потоки. В зависимости от типа бизнеса платежи могут быть в форме чеков, кредитных карт, наличных денег, денежных переводов и денежных переводов. Эти транзакции регистрируются в системе учета посредством ручных записей журнала или интерфейсов из других систем. Некоторые компании имеют специальные модули дебиторской задолженности, которые распознают не только данные бухгалтерского учета, но также детали продаж, условия, контакты и другую информацию. Когда платеж получен, бухгалтер вводит информацию о платеже в модуль, который поступает в главную книгу.
Перевозка
Доставка является важной частью цикла доходов. В интегрированных системах операции отгрузки отражаются в главной книге, в основном в области инвентаризации. Система проводит все соответствующие транзакции за кулисами, поэтому сотрудникам, работающим на складе, не нужно знать бухгалтерский учет для правильного выполнения этой операции. Функция доставки состоит из двух частей: выбор предмета из инвентаря и доставка. Штрих-коды часто используются для ускорения этого процесса, документирования и уменьшения инвентарных счетов.
Отчеты
Информационная система бухгалтерского учета может генерировать отчеты, которые используются руководством для принятия решений по финансовым вопросам. Некоторые распространенные отчеты - это отчеты об уровне запасов, анализ тенденций и отчеты о сроках погашения дебиторской задолженности, которые сообщают менеджеру, кто является должниками, сколько они должны и как долго. На самом деле, Висконсин требует ежеквартальных отчетов от некоторых государственных ведомств о старении для мониторинга денежных потоков. Без компьютерной системы было бы очень сложно своевременно и эффективно выпускать эти подробные отчеты.
