Каждая компания, большая или маленькая, выполняет проекты на протяжении всего обычного процесса ведения бизнеса. Некоторые проекты выполняются без каких-либо проблем, в то время как некоторые не сдвигаются с мертвой точки. Успешно завершенные проекты обычно начинались с использованием структуры управления проектами, чтобы разбить проект на управляемые части.
Определена структура управления проектом
Университет Монаш, один из крупнейших международных университетов Австралии, определяет структуру управления проектами как набор инструментов и шаблонов процессов, предназначенных для совместного использования для управления проектом в течение его жизненного цикла. Проще говоря, структура управления проектом - это способ управления проектом до его завершения. Проект имеет естественный жизненный цикл, который начинается до его начала и развивается до тех пор, пока проект не будет завершен. У проекта есть естественные этапы: начало, планирование, выполнение, контроль и закрытие. Университет Северного Техаса предоставляет подробный ресурс по управлению проектами, Руководство по управлению проектами, в котором подробно описывается важность каждого этапа.
Инициирование
Это начало проекта, который дает возможность указать конкретные причины, касающиеся ценности проекта, для заинтересованных сторон. Заинтересованными сторонами может быть любой человек, прямо или косвенно затронутый проектом. На начальном этапе менеджер проекта должен определить сферу и цели проекта, определить спонсора проекта и общий объем ресурсов проекта, а также определить потребности проекта.
планирование
Этот этап частично совпадает с инициацией, но обычно определяется как связь ключевых факторов планирования с проектом. Некоторые ключевые мероприятия по планированию: бюджетные планы, графики, план закупок, требования проектной команды и набор персонала, а также риски проекта.
проведение
Фаза выполнения является самой длинной фазой жизненного цикла проекта и включает в себя оценку всех выполненных задач путем оценки задач в сравнении с критерием качества, установленным заинтересованными сторонами. Чтобы этот процесс был успешным, показатели качества должны соответствовать определению SMART. Все меры должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными.
управление
Этот этап гарантирует, что все задачи, поставленные на разных этапах проекта, были проанализированы и соответствуют стандартам качества проекта. Этот этап аналогичен этапу выполнения, но его целью является измерение производительности проекта, сравнение фактической производительности с ожидаемой и устранение любых расхождений в производительности или качестве проекта.
закрытие
Последний этап жизненного цикла проекта может быть самым важным; чтобы проект считался завершенным, все задачи проекта должны быть успешно выполнены. На заключительном этапе проекта требуется, чтобы руководитель проекта завершил аудит проекта, провел заключительные совещания по проекту, а также подал и представил все документы, связанные с проектом. После того, как документы были представлены, менеджер проекта должен представить отчет о завершении проекта и одобрить его руководящим комитетом или спонсором проекта.
