План управления проектом определяет измеримую краткосрочную цель компании и задачи, выделенные ресурсы и точное количество времени, необходимого для достижения этой цели. Работа по составлению плана управления проектом обычно ложится на менеджера проекта, который несет полную ответственность за отслеживание, измерение и отчетность о ходе выполнения всех задач проекта с учетом бюджета и сроков, а также за выявление любых отклонений от высшего руководства. - утвержденный план. Планы управления проектом обычно имеют сопроводительные документы (например, диаграммы Ганта, структуру разбивки работ (WBS), бюджетные планы, планы ресурсов, списки зависимостей задач), которые помогают руководителю проекта отслеживать общий прогресс проекта.
Сотрудничать с высшим руководством, чтобы определить масштаб и цели проекта. Убедитесь, что продолжительность проекта кратковременна (не более трех-шести месяцев), определите бюджет и сроки проекта (например, продукт должен быть запущен или отправлен к определенной дате не более, чем по определенной стоимости) и принять решение кто должен участвовать в проекте, чтобы добиться успеха.
Определите любые ограничения ресурсов или бюджета, риски или срочные проблемы, которые могут повлиять на достижение цели проекта. Если вы назначите в проектную группу людей, у которых есть другие обязанности, причитающиеся одновременно с вашими результатами, это может подвергнуть ваш проект риску.
Работайте с членами проектной команды, чтобы построить структуру работы. Перечислите фазы проекта, задачи и этапы (задачи без продолжительности) в WBS, чтобы вы знали, кто что делает и когда он это делает. СПП является неотъемлемой частью плана проекта.
Определите периодические проверки планов на временной шкале для проектной команды и определите, когда высшее руководство может ожидать отчеты о ходе реализации проекта, в том числе какую форму примет отчетность.
Работайте с членами проектной команды, чтобы конкретизировать любые подтверждающие документы и планы, которые конкретно относятся к ним (например, бюджетные планы, планы ресурсов, списки зависимостей задач) и присоединить их к плану управления проектом.
Попросите членов высшего руководства и спонсора проекта подписать и датировать план проекта, чтобы сделать его эффективным.
Изучите план управления проектом по мере продвижения проекта вместе с руководителями группы и высшим руководством, чтобы убедиться, что он точно отражает желаемую цель компании.
подсказки
-
Определите ключевые заинтересованные стороны в проекте как можно раньше, чтобы они могли внести изменения в штатное расписание и бюджетирование в своих отделах.
Предупреждение
Неспособность получить разрешение руководства на план проекта в начале проекта может означать, что необходимые ресурсы не будут выделены для вашего проекта.
