План управления проектом должен быть реализован правильно, если вы хотите, чтобы проект был успешным. Девять областей составляют сферу проекта, согласно Институту управления проектами. Это интеграция, объем, стоимость, время, качество, человеческие ресурсы, коммуникации, закупки и риски.При правильном составлении план управления проектом может сэкономить компании деньги, не тратя ресурсы на ненужные предприятия, может помочь компании лучше понять требования своих клиентов и помочь более эффективно решать задачи.
Решите, если вы должны принять проект. Если проект выходит за рамки вашей компетенции или его сфера деятельности имеет границы, которые будут мешать проекту, передайте его кому-то, кто может лучше понять, что необходимо сделать, или полностью передать проект.
Получите поддержку от своего руководителя и убедитесь, что он хочет, чтобы проект был выполнен. Основной причиной неудачи проекта является отсутствие поддержки со стороны высшего руководства, согласно принципам управления проектами.
Составьте план проекта для своего руководителя. Включите в план детали проекта, каковы будут ваши обязанности и как вы будете получать ресурсы для выполнения работы. Также полезно упомянуть задачи, за которые вы не будете нести ответственность.
Попросите своего руководителя подписать и утвердить план.
Составьте определение требований. Это имеет решающее значение для успеха проекта. В это определение включите то, что нужно бизнесу или возможности, и перечислите цели. Это также, где вы будете оценивать стоимость проекта.
Убедитесь, что проект реалистичен и находится в пределах ресурсов вашей компании. Узнайте, есть ли у вас персонал и график выполнения проекта.
Создайте свою проектную команду. Поговорите с каждым ключевым человеком индивидуально, чтобы определить интерес и уровень обязательств.
Разбейте проект на фазы. Типичные фазы включают инициацию, планирование, исполнение и закрытие.
Структурируйте вехи в фазы. Типичными вехами являются концепция, осуществимость, определение, реализация, бета-тестирование, развертывание и окончание срока службы.
Пусть ваши ключевые сотрудники назначат сотрудникам задачи, соответствующие каждому этапу.
Проект возможных рисков проекта. Определите возможные проблемные области в вашем проекте, чтобы у вас был план, который поможет вам избежать или смягчить проблемы, которые могут возникнуть.
Проведите стартовую встречу, чтобы начать проект.
Управляйте проектом, наблюдая за затратами и следя за тем, чтобы показатели соответствовали.
подсказки
-
Попросите руководство высшего звена и оцените проект после каждого этапа, чтобы убедиться, что вы находитесь на одной странице в течение всего проекта.
