Спонсоры продуктов могут помочь вашему мероприятию или организации, предоставляя продукты бесплатно, обычно в обмен на рекламу своих услуг и маркетинг товаров для присутствующих. Хотя для поиска соответствующего спонсора может потребоваться время, его участие может быть чрезвычайно полезным, когда средства или финансирование являются сложным вопросом на этапах планирования вашей деятельности. Хотя масштабы спонсорства могут значительно варьироваться, процесс их обеспечения остается простым.
Определите ваш точный запрос. Хотя к спонсору можно обратиться без определенного набора требований, полезно определить желаемый уровень ресурсов, который должен предоставить любой потенциальный спонсор. Это позволяет спонсору быстро понять предполагаемую сферу спонсорства и предоставляет вам отправную точку для переговоров.
Составьте обширный список соответствующих спонсоров. Часто полезно изучить предыдущие подобные события, чтобы определить, какие компании активно спонсируют сопоставимые проекты. Исследуйте каждого спонсора в вашем списке, отметив его типичный вклад в клиентов и человека, которому должен быть направлен ваш запрос.
Напишите короткую устную презентацию о вашем проекте. Это составляет основу ваших телефонных разговоров при обращении к представителям компании. Презентация должна включать описание вашего проекта, ваших целей и уровень воздействия, который он, скорее всего, создаст для компании. Хотя это кратко, это должно позволить вам выяснить, заинтересован ли спонсор.
Подготовьте подробные ответы на самые распространенные вопросы. Это демонстрирует вашу готовность и профессионализм. Вероятные вопросы включают: «Почему вы считаете нас своим спонсором?» «Какую часть продукта вы запрашиваете?» «Как проект рекламировался в средствах массовой информации?» И «Сколько человек вы ожидаете посетить?»
Встретьтесь лично как можно скорее. Это укрепляет деловые отношения и затрудняет отступление от соглашения.
Держите открытые линии связи. Регулярно звоните в организацию, чтобы уточнить любые вопросы, и всегда предоставьте им надежные средства для быстрой связи с вами. Это особенно верно, когда проект собирается начать.
Ознакомьтесь с условиями спонсорства и примите. В зависимости от уровня спонсорства, это может быть как неформальное устное соглашение, так и подробный контракт.
