Учет по методу начисления - это система, с помощью которой вы признаете свои расходы, когда вы несете за них ответственность, то есть когда они понесены. Кроме того, вы узнаете доход, когда вы его зарабатываете. В любом случае признание не ждет после оплаты или получения наличных. Бухгалтерский учет по методу начисления предпочтительнее, чем более простой кассовый метод учета. В контексте федерального налогообложения Служба внутренних доходов требует учета по методу начисления для большинства предприятий.
Концепция соответствия
Концепция сопоставления - это не альтернатива учету по методу начисления, а ее результат. Принцип сопоставления требует сопоставления расходов с соответствующими доходами. Например, компания, которая выплачивает комиссионные своим отделам продаж, будет сопоставлять выплату комиссионных с доходами от продаж: оба признаются в одном и том же периоде. Например, продажи в рождественский сезон в декабре 2010 года могут привести к комиссионным с продаж, которые будут выплачены в январе 2011 года. При менее сложной кассовой системе это будет означать, что выручка от продаж отражается в четвертом квартале 2010 года, а расходы регистрируются. до первого квартала 2011 года. Соответствие применяется как в контексте налогового учета, так и финансового учета.
Налоговый кодекс
Налоговое право в Соединенных Штатах требует соответствия в нескольких контекстах. Например, раздел 267 Налогового кодекса запрещает вычитать убыток от продажи имущества, если только этот убыток не сопоставлен с статьей дохода получателя. Действительно, как отмечалось в «Журнале бухгалтерского учета» в октябре 2006 года, налоговое законодательство «расширило налоговое сопоставление за пределы традиционного сопоставления доходов и расходов, включив совпадения между плательщиком и получателем», то есть, чтобы сопоставить доход одного налогоплательщика с вычитаемой суммой. за счет другого. С другой стороны, есть много случаев, когда сопоставление, как правило, не применяется для целей налогообложения. «Журнал бухгалтерского учета» предупреждает, что сертифицированные бухгалтеры «должны уделять пристальное внимание законам и правилам, регулирующим эти ситуации», которые являются сложными и меняющимися.
Записи в журнале
Принцип сопоставления, в некоторой степени, заложен в основы двойной бухгалтерии, даже на уровне ежедневного журнала. Базовое соглашение о бухгалтерском учете требует, чтобы каждая запись журнала имела смещение. Каждая запись в 100 долларов США на дебетовой стороне журнала приводит к одной или нескольким записям на кредитной стороне, например, когда материалы, приобретенные для инвентаря, сопоставляются с деньгами, потраченными на их покупку.
Корректирующих записей
Чтобы обеспечить желаемое сопоставление расходов и доходов в конце периода, бухгалтер обычно делает определенные «корректирующие записи». Например, предположим, что 1 января ваша компания приобрела один год страхования гражданской ответственности в виде единовременной выплаты. Запись в журнале 1 января представляет собой дебет для приобретения актива и кредит для расходования денежных средств (1200 долларов США). В конце этого месяца вы израсходовали 1/12 стоимости этого актива. Вы вносите корректирующую запись, списывая расходы на страхование на 1/12, в данном случае 100 долларов США, и кредитуете (уменьшаете стоимость) актив баланса на ту же сумму. Таким образом, та часть страховых расходов, которая фактически используется в феврале, попадает в бухгалтерские книги за февраль, соответствующие доходам за февраль.
