Учет по методу начисления - это метод учета доходов и расходов для бизнеса. Другими методами являются денежная и налоговая база. Метод начисления признается общепринятыми принципами бухгалтерского учета в США, также известными как «GAAP». Метод начисления, используемый корпорациями с запасами и объемом продаж 5 млн. Долл. США и более, обеспечивает надежный способ представления финансовой отчетности. Многие банки и инвесторы требуют метода начисления и не принимают финансовую отчетность, подготовленную на каких-либо других основаниях.
доход
Согласно методу начисления, доход признается, когда товары и услуги предоставляются, а не когда вам платят. С практической точки зрения, большинство бухгалтерских программ, работающих по методу начисления, будут регистрировать доходы, когда счет выставляется и сохраняется в системе. В финансовых отчетах представлены дебиторская задолженность и прочие статьи начисления, такие как «Отложенный доход» и «Начисленные доходы».
Начисление, время имеет значение. Дебиторская задолженность - это деньги, которые вам должны; доход забронирован. Отложенный доход отражает средства, которые были получены, но если товары и услуги не были предоставлены, доход не признается. Начисленные доходы относятся к товарам и услугам, предоставленным в отчетном периоде, но еще не выставлены счета и еще не являются частью дебиторской задолженности.
Расходы
Расходы признаются по мере их начисления, а не когда они оплачиваются. Например, в бухгалтерских книгах коммунальные услуги часто признаются как «начисленные расходы», поскольку расходы начисляются за один месяц и оплачиваются за следующий месяц.
Расходы будущих периодов - это расходы, которые были оплачены в течение одного периода, когда они покрывают товары или услуги, которые должны быть оказаны в следующем периоде. Они не признаются расходами в том периоде, в течение которого производится оплата. Примером является плата за конференцию, которая произойдет в следующий период. Как только конференция произойдет, тогда расходы будут признаны.
консистенция
Чтобы учет по методу начисления был значимым и предоставлял руководству надежную и сопоставимую информацию, метод должен применяться последовательно на протяжении многих лет. Например, если заработная плата начисляется каждый месяц и в конце года, это должно выполняться постоянно. Если вы меняете свою методологию от месяца к месяцу или от года к году, вы получите ненадежные цифры, которые нельзя сравнивать.
Записи в журнале
Ниже приведены некоторые типичные записи журнала, включенные в метод начисления:
Запись в журнале для признания расходов, которые будут выплачены в будущем и еще не являются частью вашей кредиторской задолженности:
Дебетовый счет Кредит Начисленные расходы - пассив
Запись в журнале вносится при получении счета и его оплате в следующий период:
Дебет Начисленные расходы - обязательство Кредит наличными
Запись в журнале для учета отложенной выручки за полученные средства, но товары и услуги еще не предоставлены:
Дебет наличными Кредит, отложенный доход - обязательство
Запись в журнале для признания выручки после предоставления товаров или услуг:
Дебет, отложенный доход - обязательство Кредитный доход
Соображения
Метод начисления бухгалтерского учета сложнее поддерживать, чем кассовый метод, но он также гораздо более выгоден при планировании и определении финансовых показателей бизнеса. Финансовые отчеты, подготовленные по методу начисления, часто представляют дебиторскую и кредиторскую задолженность, классифицированную по текущей и долгосрочной перспективе. Если вы видите, что у бизнеса есть 10 долларов наличными, но текущая кредиторская задолженность 10 тысяч долларов, вы можете подумать дважды, прежде чем вкладывать в него деньги. Возможно, у этой фирмы также есть текущая дебиторская задолженность в размере 200 000 долларов США, и в этом случае вы можете инвестировать средства. Финансовая отчетность по методу начисления не только показывает, как бизнес работает сейчас, но и насколько вероятно, что он будет работать в будущем.
