Как вести корпоративные отчеты. Правильное ведение корпоративных записей может иметь решающее значение для успеха вашей организации. Следуй этим шагам.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Компьютер с доступом в интернет
-
Система подачи
Понять, что такое корпоративные отчеты
Следите за четким и эффективным отслеживанием корпоративных решений, используя протоколы заседаний и другие сделанные записи. Корпоративные записи включают в себя все важные документы, относящиеся к вашему бизнесу, от контрактов до корпоративных решений о найме и форм одобрения аренды имущества.
Знайте, что ведение корпоративных записей - это не та работа, которой кажется, когда вы начинаете корпорацию. В будущем вы будете обращаться к этим записям для определения целей компании, участия партнеров и даже для разрешения внутренних споров по поводу корпоративного руководства и миссии.
Запишите все основные корпоративные решения. Если вы не уверены, запишите это. Благодаря современным возможностям сканирования и удаленному управлению бумагой хорошо иметь толстые мясистые файлы в качестве записей корпоративных собраний. Тщательное оглавление сэкономит время в будущем, когда потребуется информация.
Знать, когда записывать
Запишите протоколы ежегодных собраний акционеров и собраний директоров, даже если они проводятся по телефонной конференции или через Интернет. Они, как правило, менее формальны, чем внутренние собрания, но именно здесь часто обсуждаются лучшие идеи.
Знайте, что решения, будь то решения между партнерами или решения, принятые сотрудниками компании, настолько же сильны, насколько и бумаги, на которых они написаны. Устные соглашения не имеют большого значения в корпоративных условиях, поэтому ведение корпоративного учета так важно.
подсказки
-
Ведение корпоративного справочника по учету в офисе поможет любому, кто назначен хранителем записей, правильно отформатировать и проиндексировать протоколы. При записи должны быть отправлены за пределы участка, хранить копии в офисе, так и в огнеупорном, место за пределами площадки. Время, которое вы тратите на ведение корпоративной книги рекордов, обычно зависит от размера компании. Крупным компаниям может потребоваться нанять сотрудника специально для работы с записями. Небольшие компании часто могут тратить около часа в неделю на обновление записей.
Предупреждение
Не думайте, что у вас нет времени, чтобы должным образом записать свои корпоративные решения. Ведение хорошо проиндексированной корпоративной книги записей поможет вам сэкономить время и деньги, а также сэкономить, столкнувшись с судебными процессами в будущем. Корпоративная книга записей содержит конфиденциальную информацию, необходимую для вашей компании. Никогда не берите его домой и не снимайте с рабочего места. Вы не хотите нести ответственность за его потерю.
