Правильное написание адреса квартиры при обращении к конверту помогает обеспечить доставку в нужное место и ускорить доставку вашей почты. Своевременная доставка имеет решающее значение, если вы отправляете по почте счет-фактуру или другие важные сообщения клиентов. Как правило, вы пишете номер квартиры или люкса на той же строке, что и адрес улицы, с предшествующим сокращением «Apt». или хеш-знак.
Выберите правильный конверт
Отправляйте стандартные письма клиентам в белом, манильском или переработанном бумажном конверте. Если для связи требуется дополнительная защита, выберите мягкий или водонепроницаемый конверт. Счета, выписки со счета и рукописные письма вашему клиенту должны быть отправлены в качестве приоритетного письма. Вы можете приобрести приоритетные почтовые конверты в любом почтовом отделении или у своего обычного поставщика канцелярских товаров.
Отформатируйте конверт
Введите адрес квартиры на лицевой стороне конверта в следующем формате:
Имя человека или организации
Номер здания и название улицы, номер квартиры или номера
Город, штат и почтовый индекс
Укажите номер квартиры после названия улицы. Вы можете сократить квартиру до "Apt.", Например, "32 Main Street Apt. 202." Аббревиатура для сюиты - «Ste». Если для адреса недостаточно места, чтобы вы могли написать «Apt», используйте вместо него символ хеша: «32 Main Street # 202». Не используйте запятые или точки. Чтобы найти почтовый индекс, посетите службу поиска почтовых индексов на веб-сайте почтовой службы США (USPS).
Распечатать адресную метку
Хотя нет необходимости вводить или печатать на компьютере адресную метку, это повысит удобочитаемость. Онлайн-сервис USPS "click-n-ship" позволяет вам покупать штампы, запрашивать получение и формат посылок, распечатывать и оплачивать ваши приоритетные почтовые этикетки онлайн. USPS также будет отслеживать вашу внутреннюю почту бесплатно; для получения более подробной информации см. веб-сайт USPS. Если вы пишете адрес от руки, четко напечатайте его ручкой, чтобы адрес был читаем на расстоянии вытянутой руки.
Включить обратный адрес
Укажите ваш обратный адрес в левом верхнем углу на лицевой стороне конверта. Это позволит почтовому отделению вернуть вам письмо в случае недоставки. Адрес возврата имеет те же элементы, что и адрес доставки. Вы также можете отправить свое письмо по почте в индивидуальном конверте с предварительно напечатанным адресом вашей компании в правильном месте. Это дает хорошую возможность маркировать ваши рассылки названием вашей компании и логотипом.
