Если вы начинаете новую работу, требующую профессиональных обязанностей конторского служащего, отправления по почте личного или делового письма или рассылки листовки для сбора средств или другого мероприятия, вам нужно будет научиться правильно запечатывать конверт. Почта, которая не представлена должным образом, может отправить получателю сообщение о том, что вы недостаточно заботились о нем или о ней, чтобы потратить время на то, чтобы правильно сложить и вставить предметы в конверт.
Обращайтесь к своим конвертам, прежде чем их набивать, особенно если они содержат письма клиентам или потенциальным клиентам. К конвертам можно обращаться с помощью принтера, чтобы транспонировать адрес непосредственно на конверт, печатая почтовые ярлыки, которые можно закрепить на конверте, или записывая адрес вручную. Рукописные конверты следует использовать только при отправке личной переписки другу или члену семьи.
Соберите материалы, которые должны быть помещены в ваш конверт. Если у вас есть много конвертов, наполненных подобной информацией, найдите большую площадь для работы, например, на столе, столе или прилавке. Разделяйте разные компоненты каждой рассылки на отдельные стопки на расстоянии, доступном для работы.
Изучите самый большой лист бумаги, который должен быть включен в рассылку. Если самый большой лист - это типичное письмо размером 8,5 х 11 дюймов, его нужно будет сложить на три части, а все меньшие листы или почтовые компоненты сложить внутри. Если самый большой размер бумаги значительно меньше, чем лист бумаги обычного формата, вы можете сложить бумагу пополам или оставить ее в разложенном виде, если она уместится в вашем конверте.
Вставьте сложенную (ые) бумагу (и) в конверт открытым концом к нижней передней части конверта. Ваш получатель должен иметь возможность открыть клапан конверта, вытащить ваше письмо и прочитать содержимое вашей рассылки без необходимости переворачивать или переворачивать бумагу. Запечатайте конверт влажной губкой, если вы не используете самоуплотняющийся (или липкий задний) конверт.
