Правильное написание обратного адреса на конверте гарантирует, что, если получатель не сможет его получить, вы получите его обратно с объяснением из почтового отделения. Хотя это не требуется для большинства почтовых отправлений первого класса, Почтовая служба США настоятельно рекомендует всегда указывать обратный адрес на случай, если почта будет перенаправлена или повреждена. USPS требует обратный адрес для некоторых типов почты, таких как экспресс-почта, и знание правильных процедур поможет вам доставить ваши вещи без промедления.
Что включать
Обратный адрес должен содержать достаточно информации, чтобы обеспечить эффективное возвращение письма. Ему нужна та же информация, что и адрес доставки, включая ваше имя, ваш адрес с номером квартиры или номера люкс, если это применимо, а также ваш город, штат и почтовый индекс. Используйте напечатанную адресную этикетку или синюю или черную ручку. На конвертах также может быть логотип компании рядом с обратным адресом.
Правильное размещение
Почтовая служба США предпочитает обратный адрес в верхнем левом углу конверта. Когда вы обращаетесь к конверту, поверните его так, чтобы самые длинные стороны были сверху и снизу. Адрес возврата идет в верхнем левом углу, штамп идет в верхнем правом углу, а адрес доставки находится в центре.
Большие письма и пакеты
При работе с большими конвертами и пакетами вы можете использовать адресную метку. Почтовое отделение предоставляет ярлыки для таких услуг, как Priority Mail и Express mail. Эти метки содержат пробелы для адреса возврата и адреса доставки. Обращайтесь с этими ярлыками как с конвертом, с адресом возврата в верхнем левом углу ярлыка и адресом доставки в центре.
Формальные Приглашения
Традиционно, этикет позволяет обратному адресу находиться на клапане конверта, а не печатать его на одной стороне с адресом доставки при отправке официальных приглашений на такие мероприятия, как свадьбы или выпускные. Тем не менее, почтовое отделение настоятельно рекомендует вам разместить адрес возврата на той же стороне, что и адрес доставки, чтобы сделать процесс возврата беспрепятственным, если в этом возникнет необходимость.
