Кассовые чеки подготавливаются для операций с наличными, чеками и кредитными картами и являются важным инструментом для защиты людей, которые получают наличные деньги, и людей, которые их оплачивают, путем документирования транзакций. Они также служат основой для подведения итогов деятельности за день и обновления записей Главной книги.
Существует несколько видов денежных поступлений. Книги кассовых чеков доступны в двух и трех экземплярах; вы можете запрограммировать свой компьютер на распечатку кассовых чеков при совершении транзакции; вы можете использовать квитанции кассового аппарата, которые различают операции с наличными, чеками и кредитной картой; или вы можете написать денежные квитанции от руки.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Книга кассовых чеков в двух экземплярах
-
Компьютерный документ, отформатированный для кассовых чеков
-
Кассовый чек
-
Рукописные квитанции
В течение дня
Запишите каждую транзакцию в кассовом чеке, поскольку она представляет доход в форме продаж, возмещения расходов или суммы вклада.
Рассчитайте налоги с продаж, если таковые имеются, и добавьте к итоговой сумме транзакции.
Добавьте денежную транзакцию плюс налог с продаж, чтобы получить сумму, подлежащую оплате клиентом. Получайте наличные, вносите изменения и размещайте полученные деньги в безопасном месте.
Предоставьте копию кассового чека клиенту и сохраните копию для своих записей.
Конец дня
Сложите денежные поступления, подготовленные в течение дня, предоставив отдельные итоги по продажам, налогам и общей сумме полученных денежных средств.
Подсчитайте наличные и согласитесь на общую сумму полученных денежных средств.
Подготовьте запись в журнале общей бухгалтерской книги для сумм продаж, налогов и полученных денежных средств. Передайте запись в журнале своему руководителю для проверки, утверждения и публикации в Главной книге.
Подготовьте бланк банковского вклада на общую сумму полученных денежных средств, за вычетом суммы на рабочую наличность, которая понадобится вам на следующее утро.
Объедините банковскую квитанцию и внесите наличные вместе, объедините рабочие наличные вместе и поместите оба пакета в безопасное место, такое как сейф, запирающий картотеку или хранилище.
подсказки
-
Изначально каждый квитанцию, квитанцию о банковском депозите и записи в Главной книге, которые вы готовите, чтобы указать свою ответственность за транзакцию. Чтобы уменьшить вероятность мошенничества, бухгалтерии должны установить разделение обязанностей, связанных с процедурами обработки наличных. Другими словами, никто не должен получать наличные деньги, готовить ежедневные сводки, записывать их поступления в бухгалтерские книги и вносить наличные деньги.
Предупреждение
Всегда держите деньги, за которые вы несете ответственность, под замком, чтобы никто другой не мог получить к ним доступ и обвинить вас в краже или неуместном использовании.
