Закрытие бизнеса - трудное время для владельцев бизнеса. С логистической точки зрения может быть сложно обернуть все свободные концы и убедиться, что были приняты необходимые меры. Это также может быть эмоционально трудное время. Для многих владельцев малого бизнеса их начинания являются результатом многолетней напряженной работы и планирования. Какой бы ни была причина закрытия бизнеса, важно информировать все соответствующие стороны в заключительном письме о бизнесе.
Элементы делового заключительного письма
Тип информации, которую вы должны будете включить в свое деловое заключительное письмо, зависит от того, кому вы пишете. В зависимости от вашей компании и сферы деятельности вам может потребоваться написать письмо своим сотрудникам, клиентам и поставщикам или партнерам. Для любого письма вам нужно будет указать свое имя и адрес вверху, а затем указать дату. Далее вам необходимо указать имя и адрес получателя. Выберите подходящее вступительное приветствие в зависимости от того, кому вы пишете, и тона, который вы хотите услышать. Есть много способов закончить письмо. Ваши заключительные приветствия должны следовать тональности остальной части вашего сообщения, будь то случайное или формальное.
Главные темы в вашем деловом заключительном письме
Тело вашего письма должно включать несколько важных моментов. Укажите, что вы закрываете свою организацию, дату закрытия и с кем получатель письма может связаться для получения дополнительной информации после даты закрытия. Также включите любую конкретную информацию о продукте или услуге, которую им важно знать, например, о заключительных продажах, которые вы можете предлагать. Наконец, поблагодарите получателя за его участие в бизнесе, и сообщите им о любых будущих планах, если это уместно.
Мы будем закрывать свои двери навсегда 28 февраля следующего года. Если у вас есть какие-либо дела, чтобы заняться после этой даты, свяжитесь с Марком Германом по адресу [email protected]. Мы будем проводить распродажи в течение первых двух месяцев года, включая продажи виджетов, которые вы использовали в течение последних четырех лет.
Мы искренне благодарим вас за ваш бизнес и надеемся держать вас в курсе любых дальнейших событий.
Письма для людей с особыми отношениями
Если вы пишете своим сотрудникам, вы можете указать более конкретную информацию о том, почему бизнес закрывается. Вам также может понадобиться указать данные о последних чеках и людских ресурсах. Если вы пишете своим клиентам, вы можете потратить время, чтобы поблагодарить их за их бизнес. Вы можете пригласить их на вечернее мероприятие или распродажу с большими скидками, если она у вас есть.
Мы ценим каждого из наших сотрудников и знаем, какие трудности это вызовет для них и их семей. Мы держали этот магазин открытым до тех пор, пока могли, но конкуренция со стороны больших магазинов просто вывела нас из рынка. Мы будем вносить последние чеки на ваши счета на следующей неделе, и мы будем рады предоставить блестящие ссылки всем, кто нуждается в них при поиске новой работы.
С уважением,
Джо и Мэри Владелец
Завершение делового партнерства
Если вы пишете своему поставщику или партнерам, вам может потребоваться указать информацию об оставшихся запасах или расходных материалах и специальном оборудовании. Всегда лучше поддерживать деловые отношения в хороших отношениях, особенно, если вы планируете снова заняться бизнесом в будущем. Вы можете выразить особую благодарность вашим поставщикам и партнерам и сообщить им о ваших будущих бизнес-планах.
Спасибо за теплый и дружеский бизнес, которым мы наслаждаемся годами. Мы все еще будем закупать инвентарь до января и будем предлагать любые оставшиеся части Джерри Крафт Хевен после этого времени. Мы порекомендовали ему связаться с вами для уточнения запасов, так как ваши цены и ассортимент лучше, чем у его текущего поставщика.
Мы планируем изучить рынок онлайн-бизнеса в ближайшие месяцы и будем информировать вас о любых планах в этой области.
